Anda dapat menggunakan pembaca UHF RFID genggam untuk mengaudit laptop dan aset IT kantor lainnya tanpa harus memeriksa setiap kode batang atau label satu per satu. Pengaturan ini bekerja paling baik jika Anda mencocokkan setiap tag dengan permukaan perangkat dan menguji pembaca di lemari, kotak, dan ruangan tempat peralatan benar-benar disimpan.
Alur kerja ini berfokus pada inventaris, bukan pelacakan lokasi secara terus-menerus. Tim Anda dapat berjalan melalui area yang ditentukan, mengumpulkan ID tag, membandingkan hasilnya dengan daftar aset, dan menyelidiki apa pun yang hilang atau berada di tempat yang salah.
Panduan Manajemen Aset IT NIST menjelaskan mengapa sistem aset IT yang berguna perlu menghubungkan perangkat fisik dengan informasi yang disimpan organisasi tentang perangkat tersebut. RFID dapat mendukung langkah inventaris fisik, sementara sistem aset Anda tetap menjadi catatan utama.
Bisakah Anda menggunakan tag UHF RFID untuk mengaudit laptop dan aset IT kantor?
Ya, Anda dapat menggunakan tag UHF RFID untuk mengaudit laptop, monitor, dock, dan peralatan kantor lainnya dengan pembaca genggam yang kompatibel. Anda tetap memerlukan tag yang tepat untuk setiap permukaan dan perangkat lunak yang dapat menghubungkan setiap ID tag dengan catatan aset yang benar.
Tidak seperti kode batang, tag UHF RFID tidak perlu menghadap kamera atau pemindai. Seorang pekerja dapat bergerak di dalam ruangan dan membaca beberapa tag di dekatnya tanpa harus berhenti di setiap meja atau membuka setiap catatan perangkat secara manual.
Itu tidak berarti pembaca selalu mengetahui lokasi pasti setiap laptop. Pemindaian inventaris genggam memberi tahu Anda tag mana yang memasuki zona baca, dan proses audit Anda mengubah pembacaan tersebut menjadi pembaruan lokasi dan status yang berguna.
Tag RFID Apa Saja yang Berfungsi pada Laptop dan Peralatan IT Berbahan Logam?
Gunakan tag RFID UHF on-metal saat Anda menempatkan tag langsung di permukaan laptop logam atau aset logam lainnya. Inlay UHF standar dapat kehilangan kinerja ketika logam mengubah cara kerja antenanya.
Mulailah dengan memeriksa permukaan sebenarnya tempat tim Anda berencana menempatkan label. Model laptop dapat menggunakan bahan eksterior yang berbeda, dan permukaan yang terlihat seperti plastik mungkin berada dekat dengan bagian logam di bawahnya.
The Tag UHF RFID on-metal PF6025 memberi Anda format 60 mm × 25 mm untuk diuji pada perangkat logam yang sesuai. Tag ini menggunakan konstruksi perekat 3M dan mendukung pencetakan dengan printer UHF RFID yang kompatibel.
The Tag UHF RFID on-metal PF7030 memberi Anda format yang lebih besar, 70 mm × 30 mm, saat aset memiliki lebih banyak ruang penempatan. Bandingkan kedua ukuran pada laptop yang sebenarnya daripada berasumsi bahwa tag yang lebih besar akan selalu memberikan hasil yang lebih baik.
Gunakan inlay UHF RFID yang dapat dicetak H47U sebagai pembanding non-logam untuk casing plastik, karton, atau kemasan aksesori yang sesuai. Jangan letakkan H47U langsung di permukaan laptop logam dan berharap ia bekerja seperti tag on-metal.
Panduan lapangan RAIN RFID merekomendasikan pencocokan tag on-metal dengan permukaan logam dan pengujian seluruh sistem di lingkungan nyata. Panduan kami untuk menggunakan tag UHF RFID pada permukaan logam menjelaskan keputusan permukaan yang sama secara lebih rinci.
Bisakah pembaca RFID genggam menemukan laptop di lemari dan kotak?
Pembaca UHF RFID genggam mungkin dapat menemukan laptop yang diberi tag tanpa harus melihat setiap label terlebih dahulu. Sinyal radio tetap harus mencapai tag dan mengembalikan respons yang dapat dibaca.
Kotak karton dapat memberikan hasil yang berbeda dari lemari baja atau tumpukan laptop yang padat. Posisi perangkat, arah tag, orang di sekitar, logam di sekitar, daya pembaca, dan cara pekerja memegang pembaca semuanya dapat mengubah pembacaan.
Uji lemari dan kotak tertutup sebagai skenario terpisah. Mulailah dengan satu laptop yang diberi tag, tambahkan perangkat dalam jumlah normal, lalu ulangi pemindaian dari arah dan jarak yang akan digunakan staf Anda.
Jangan menganggap pembacaan melalui satu lemari sebagai bukti bahwa sistem akan membaca melalui setiap lemari, dinding, atau lantai. Tentukan area yang harus diaudit oleh seorang pekerja dan periksa apakah pembaca juga mengumpulkan tag yang tidak diinginkan dari ruangan terdekat.
Haruskah Anda memberi tag hanya pada laptop atau juga pada monitor, docking station, dan aksesori?
Beri tag pada setiap item yang memerlukan catatan asetnya sendiri. Jika monitor, docking station, atau suku cadang dalam kotak dapat dipindahkan secara terpisah dari laptop, item tersebut mungkin perlu tag RFID dan ID sendiri.
Mulailah dengan daftar singkat jenis aset, bukan memesan satu label untuk seluruh kantor. Catat material, ruang label yang tersedia, rutinitas pembersihan, penanganan, dan posisi penyimpanan untuk setiap jenis.
| Jenis aset | Pertanyaan tentang permukaan atau penyimpanan | Petunjuk sampel |
|---|---|---|
| Laptop | Apakah label akan menempel pada logam, plastik, atau area berbahan campuran? | Bandingkan PF6025 dan PF7030 pada posisi logam yang disetujui |
| Monitor | Apakah terdapat permukaan datar yang cukup, dan apakah area yang dipilih dekat dengan logam? | Uji tag khusus logam jika area pemasangan memerlukannya |
| Stasiun dok | Apakah kabel, tangan, atau penempatan meja dapat menutupi atau merusak tag? | Uji format khusus logam terkecil yang praktis terlebih dahulu |
| Pengisi daya atau aksesori | Apakah item tersebut memerlukan catatan sendiri, atau dapat tetap dikaitkan dengan sebuah kit? | Beri tag hanya saat audit membutuhkan identitas tingkat item |
| Perlengkapan cadangan dalam kotak | Apakah catatan akan mengikuti kotak atau perangkat di dalamnya? | Bandingkan H47U pada karton yang sesuai dengan tag pada aset |
Matriks sederhana ini menjaga pengujian sampel tetap terkait dengan peralatan nyata. Matriks ini juga membantu tim Anda memutuskan apakah perlu beberapa format tag atau satu tag utama dengan beberapa pengecualian.
Informasi Apa yang Harus Ditautkan Setiap Tag RFID ke dalam Daftar Aset Anda?
Tautkan Electronic Product Code (EPC) setiap tag ke satu catatan aset yang unik. Simpan informasi laptop atau peralatan lengkap di sistem aset yang Anda kendalikan, daripada mencoba menyimpan seluruh catatan pada tag.
Catatan aset yang berguna dapat mencakup:
- ID Aset
- Tipe perangkat
- Produsen dan model
- Nomor seri
- Pengguna atau departemen yang ditetapkan
- Lokasi yang diharapkan: kantor, ruangan, atau area penyimpanan
- Status aset
- Tanggal audit terakhir
EPC berfungsi sebagai kunci pencarian cepat saat pemindaian. Ketika pembaca menangkap EPC tersebut, perangkat lunak dapat mencocokkannya dengan ID aset dan menunjukkan apakah perangkat tersebut seharusnya berada di area audit tersebut.
Jangan mencantumkan informasi karyawan, keamanan, atau bisnis yang tidak perlu di EPC. Pengidentifikasi unik yang sederhana membuat tag lebih mudah dikelola sementara basis data yang dilindungi menyimpan detailnya.
Bagaimana Anda Mengekspor Audit RFID Genggam ke CSV atau Excel?
Gunakan perangkat lunak pembaca yang kompatibel untuk menangkap EPC dan mengekspor hasil audit ke CSV atau Excel. Tag RFID mengidentifikasi aset, tetapi perangkat lunak mengontrol kolom file, stempel waktu, penanganan duplikat, dan proses perbandingan.
Ekspor dasar dapat mencakup EPC, ID aset yang cocok, waktu pemindaian, zona audit, dan status audit. Tim Anda kemudian dapat membandingkan file dengan daftar aset saat ini dan menandai catatan yang perlu perhatian.
Ajukan pertanyaan-pertanyaan ini kepada penyedia perangkat lunak sebelum Anda memilih alur kerja akhir:
- Dapatkah perangkat lunak memetakan setiap EPC ke ID aset kami yang ada?
- Dapatkah perangkat lunak mengelompokkan pembacaan berdasarkan kantor, ruangan, atau sesi audit?
- Dapatkah perangkat lunak menghapus pembacaan berulang pada tag yang sama?
- Bisakah mengekspor bidang yang kami butuhkan dalam format CSV atau Excel?
- Bisakah memisahkan aset yang diharapkan, tidak diharapkan, dan hilang?
- Bisakah kami meninjau atau memperbaiki pengecualian sebelum memperbarui daftar utama?
Pembaca tidak membersihkan daftar aset dengan sendirinya. Proses audit yang berguna memerlukan aturan yang jelas untuk duplikat, peralatan yang dipindahkan, perangkat yang pensiun, laptop yang dipinjamkan, dan tag yang tidak terbaca.
Berapa Jarak Baca RFID yang Anda Perlukan untuk Audit Aset Kantor?
Anda memerlukan jarak yang cukup untuk membaca ruangan atau area penyimpanan yang dituju secara konsisten. Jarak terpanjang yang mungkin dapat mempersulit audit kantor jika pembaca juga mengumpulkan laptop dari ruangan sebelah atau zona terdekat lainnya.
Panduan jarak baca RFID GS1 menjelaskan bahwa daya pembaca, interferensi, desain antena, polarisasi, dan orientasi tag dapat mengubah jarak baca yang dapat digunakan. Permukaan aset, logam di dekatnya, konstruksi lemari, dan tata letak kantor menambah lebih banyak variabel pada pengujian nyata.
Mulailah dengan daya pembaca yang lebih rendah dan tingkatkan hingga pekerja dapat menyelesaikan sapuan yang dimaksud. Catat aset yang terlewat di dalam zona dan aset yang tidak diinginkan di luar zona.
Jangan gunakan jarak baca tag yang dipublikasikan sebagai jaminan untuk seluruh kantor. PF6025, PF7030, dan H47U memiliki rentang referensi, tetapi pembaca, penempatan tag, dan lingkungan sekitar yang menentukan rentang yang dapat Anda gunakan.
Bagaimana Sebaiknya Anda Menguji Tag RFID pada Laptop Sebelum Memesan dalam Jumlah Besar?
Uji tag RFID pada laptop asli dan di lokasi penyimpanan sesungguhnya sebelum Anda memesan dalam jumlah besar. Sebuah tag yang tidak direkatkan dan hanya diletakkan di atas meja tidak menunjukkan bagaimana tag yang sama akan berperilaku pada perangkat di dalam lemari.
Gunakan contoh pengujian ini:
- Pilih model laptop, monitor, dock, dan aksesori berkemasan kotak yang mewakili.
- Pastikan permukaan mana yang terbuat dari logam, plastik, atau material campuran.
- Tandai posisi label yang aman yang tidak akan menutupi ventilasi, port, label layanan, atau bagian yang bergerak.
- Bandingkan PF6025 dan PF7030 pada area penempatan logam yang sesuai.
- Uji H47U hanya pada rumah perangkat non-logam, karton, atau kemasan yang sesuai.
- Enkode sebuah EPC unik dan pastikan EPC tersebut membuka catatan aset yang tepat.
- Baca setiap aset yang terlihat, lalu ulangi di dalam lemari, laci, kotak, atau area penyimpanan normalnya.
- Ubah orientasi perangkat dan tag agar sesuai dengan posisi penyimpanan sebenarnya.
- Lakukan pemindaian di area yang ramai dan catat pembacaan yang terlewat, berulang, dan tidak diinginkan.
- Ulangi audit yang sama beberapa kali bersama staf yang akan menggunakan sistem.
Tetapkan aturan kelulusan sebelum pengujian dimulai. Misalnya, tim Anda mungkin mewajibkan pekerja untuk menemukan setiap aset yang diberi tag di satu ruangan tertentu tanpa mengambil perangkat dari ruangan sebelah.
Jika Anda menginginkan nomor aset, barcode, atau logo yang dicetak, uji elemen-elemen tersebut pada sampel juga. Tag yang sudah jadi harus sesuai dengan peralatan, tetap mudah dibaca oleh staf, dan terhubung ke catatan digital yang benar.
Seperti Apa Audit RFID Kantor dengan Handheld yang Praktis?
Audit RFID kantor yang praktis mengikuti satu zona yang ditentukan pada satu waktu. Pekerja menyelesaikan langkah yang sama di setiap ruangan, sehingga hasilnya lebih mudah dibandingkan dan dikoreksi.
- Siapkan daftar aset yang diharapkan untuk kantor atau ruangan.
- Encode dan cetak setiap tag, lalu verifikasi EPC-nya sebelum dipasang.
- Pasang tag yang benar pada posisi yang telah disetujui di setiap aset.
- Baca tag lagi pada perangkat yang telah selesai dan konfirmasi kecocokan aset.
- Mulai sesi audit dengan nama untuk satu ruangan atau zona penyimpanan.
- Jalankan rute yang direncanakan dengan pembaca genggam.
- Tinjau aset yang ditandai sebagai ditemukan, tidak terduga, dipindahkan, duplikat, atau hilang.
- Periksa pengecualian secara langsung bila diperlukan.
- Ekspor atau sinkronkan hasil yang disetujui dengan daftar aset.
- Simpan tanggal audit dan gunakan proses yang sama pada penghitungan berikutnya.
Mulailah dengan satu kantor atau sekelompok kecil ruangan. Pilot yang terfokus memudahkan penyesuaian penempatan tag, daya pembaca, langkah staf, dan bidang ekspor sebelum proyek diperluas.
Apakah Audit RFID Genggam Layak untuk Tim IT Anda?
Audit RFID genggam mungkin layak dilakukan saat pemeriksaan inventaris berulang memakan banyak jam staf atau meninggalkan terlalu banyak aset yang belum terkonfirmasi. Gunakan pilot kecil untuk mengukur perbedaannya daripada mengandalkan janji umum RFID.
Catat proses saat ini sebelum pilot:
- Jumlah aset dan lokasi
- Anggota staf dan jam yang dibutuhkan per audit
- Waktu yang dihabiskan untuk membuka lemari atau memeriksa label
- Aset yang hilang atau belum terkonfirmasi setelah audit
- Waktu yang dihabiskan untuk membersihkan dan menggabungkan file
- Jumlah audit yang diselesaikan setiap tahun
Kemudian jalankan audit yang sama dengan pengaturan uji RFID. Bandingkan waktu audit, aset yang dikonfirmasi, pengecualian, pekerjaan pembersihan data, dan langkah-langkah yang masih memerlukan pemeriksaan manual.
Tambahkan biaya tag, pembaca genggam, perangkat lunak, pengaturan, dan pelatihan. Jika waktu yang dihemat dari audit berulang dan berbagai kantor lebih besar daripada biaya-biaya tersebut, Anda memiliki dasar yang lebih jelas untuk penerapan yang lebih luas.
Uji coba ini juga dapat menunjukkan bahwa RFID hanya cocok untuk sebagian alur kerja. Hasil itu tetap membantu karena tim Anda dapat membatasi proyek pada ruangan, aset, atau langkah audit yang memberikan manfaat nyata.
Ingin Menemukan Laptop yang Tertinggal Tanpa Memeriksa Setiap Label Secara Manual? Uji Tag-nya Terlebih Dahulu.
Anda tidak perlu menebak tag UHF RFID mana yang akan bekerja dengan baik pada laptop, monitor, docking station, dan peralatan yang sudah dikemas. Ajukan campuran sampel yang sesuai, lalu uji tag tersebut pada aset nyata Anda sebelum memesan dalam jumlah banyak.
Ajukan Permohonan Sampel Gratis Tag UHF untuk Laptop
Kami dapat membantu Anda menyusun campuran sampel yang terarah dengan PF6025 dan PF7030 untuk permukaan logam yang sesuai, serta H47U untuk aset non-logam atau kemasan yang sesuai. Anda dapat menguji tag-tag tersebut di lemari, kotak, ruangan, dan alur kerja ekspor nyata Anda sebelum memilih jumlah yang lebih besar.
Pilih opsi tag yang Anda minati pada formulir aplikasi singkat. Setelah Anda mengajukan, kami dapat mengonfirmasi apa yang perlu Anda audit, di mana Anda menyimpan peralatan, dan pembaca genggam atau perangkat lunak apa yang ingin Anda gunakan.
Jika Anda memerlukan nomor aset tercetak, barcode, logo, atau data EPC yang telah disiapkan, bagikan detail tersebut saat kami menghubungi Anda kembali. Menguji keseluruhan alur kerja label dan data membantu Anda menemukan masalah kecocokan sebelum melakukan pemesanan dalam skala yang lebih besar.
Anda juga dapat membandingkan tag UHF RFID kami untuk pelacakan aset sebelum memilih set sampel Anda.
Sampel tag gratis; Anda hanya menanggung biaya pengiriman.
