Puteți folosi un cititor UHF RFID portabil pentru a audita laptopurile și alte active IT de birou fără a verifica fiecare cod de bare sau etichetă unul câte unul. Configurația funcționează cel mai bine atunci când potriviți fiecare etichetă cu suprafața dispozitivului și testați cititorul în dulapuri, cutii și încăperi în care este depozitat efectiv echipamentul.
Acest flux de lucru se concentrează pe inventariere, nu pe urmărirea continuă a locației. Echipa dumneavoastră poate parcurge o zonă definită, poate colecta ID-urile etichetelor, poate compara rezultatele cu registrul de active și poate investiga orice element lipsă sau amplasat greșit.
Ghidul NIST de gestionare a activelor IT explică de ce un sistem util de active IT trebuie să conecteze dispozitivele fizice cu informațiile pe care o organizație le păstrează despre ele. RFID poate sprijini etapa de inventariere fizică, în timp ce sistemul dumneavoastră de active rămâne evidența principală.
Puteți folosi etichete UHF RFID pentru a audita laptopurile și activele IT de birou?
Da, puteți folosi etichete UHF RFID pentru a audita laptopuri, monitoare, stații de andocare și alte echipamente de birou cu un cititor portabil compatibil. Aveți totuși nevoie de eticheta potrivită pentru fiecare suprafață și de un software care să poată asocia fiecare ID de etichetă cu înregistrarea corectă a activului.
Spre deosebire de un cod de bare, o etichetă UHF RFID nu trebuie să fie orientată către o cameră sau un scaner. Un angajat se poate deplasa printr-o încăpere și poate citi mai multe etichete din apropiere fără să se oprească la fiecare birou sau să deschidă manual fiecare înregistrare de dispozitiv.
Aceasta nu înseamnă că cititorul știe întotdeauna locația exactă a fiecărui laptop. O scanare manuală a inventarului vă arată care etichete au intrat în zona de citire, iar procesul dvs. de audit transformă aceste citiri în actualizări utile de locație și de stare.
Ce etichete RFID funcționează pe laptopuri și echipamente IT metalice?
Folosiți o etichetă RFID UHF pentru metal atunci când plasați eticheta direct pe suprafața metalică a unui laptop sau pe un alt obiect metalic. Un inlay UHF standard poate suferi pierderi de performanță atunci când metalul modifică modul în care funcționează antena.
Începeți prin a verifica suprafața reală pe care echipa dvs. intenționează să plaseze eticheta. Modelele de laptop pot folosi materiale exterioare diferite, iar o suprafață care pare din plastic poate fi situată aproape de componente metalice aflate dedesubt.
The Eticheta RFID UHF PF6025 pentru metal vă oferă un format de 60 mm × 25 mm pentru testare pe dispozitive metalice adecvate. Folosește o structură adezivă 3M și suportă imprimarea cu o imprimantă RFID UHF compatibilă.
The Eticheta RFID UHF PF7030 pentru metal vă oferă un format mai mare, de 70 mm × 30 mm, atunci când obiectul are mai mult spațiu de montare. Comparați ambele dimensiuni pe laptopul real, în loc să presupuneți că eticheta mai mare va oferi întotdeauna un rezultat mai bun.
Folosiți inlay-ul RFID UHF imprimabil H47U ca termen de comparație pentru materiale non-metalice, cum ar fi carcasele din plastic adecvate, cartoanele sau ambalajele pentru accesorii. Nu plasați H47U direct pe suprafața metalică a unui laptop și nu vă așteptați să funcționeze ca o etichetă pentru metal.
Ghidul de teren al RAIN RFID recomandă potrivirea etichetelor pentru metal cu suprafețe metalice și testarea configurației complete în mediul real. Ghidul nostru pentru utilizarea etichetelor UHF RFID pe suprafețe metalice explică mai detaliat aceeași decizie referitoare la suprafață.
Poate un cititor RFID portabil să găsească laptopuri în dulapuri și cutii?
Un cititor UHF RFID portabil poate găsi laptopuri etichetate fără să vadă în prealabil fiecare etichetă. Semnalul radio trebuie totuși să ajungă la etichetă și să returneze un răspuns lizibil.
O cutie de carton poate produce un rezultat diferit față de un dulap de oțel sau un teanc dens de laptopuri. Poziția dispozitivului, orientarea etichetei, persoanele din apropiere, metalul din jur, puterea cititorului și modul în care operatorul ține cititorul – toate acestea pot modifica rezultatul citirii.
Testați dulapurile și cutiile închise ca scenarii separate. Începeți cu un laptop etichetat, adăugați numărul normal de dispozitive, apoi repetați scanarea din direcțiile și de la distanțele pe care le va folosi personalul dumneavoastră.
Nu tratați o citire printr-un dulap ca dovadă că sistemul va citi prin fiecare dulap, perete sau podea. Definiți zona pe care un operator ar trebui să o auditeze și verificați dacă cititorul colectează și etichete nedorite din încăperile din apropiere.
Ar trebui să etichetați doar laptopurile sau și monitoarele, stațiile de andocare și accesoriile?
Etichetați fiecare articol care are nevoie de propria înregistrare de activ. Dacă un monitor, o stație de andocare sau o piesă de rezervă ambalată poate fi mutată separat de un laptop, poate necesita propria etichetă RFID și propriul ID.
Începeți cu o listă scurtă de tipuri de active în loc să comandați o singură etichetă pentru întregul birou. Notați materialul, spațiul disponibil pentru etichetă, rutina de curățare, manipularea și poziția de depozitare pentru fiecare tip.
| Tip de activ | Întrebare despre suprafață sau depozitare | Direcția probei |
|---|---|---|
| Laptop | Eticheta se va aplica pe metal, plastic sau pe o zonă cu material mixt? | Comparați PF6025 și PF7030 pe pozițiile metalice aprobate |
| Monitor | Există suficient spațiu plat, iar zona aleasă este aproape de metal? | Testați o etichetă pentru metal atunci când zona de montare o impune |
| Stație de andocare | Pot cablurile, mâinile sau amplasarea pe birou să acopere sau să deterioreze eticheta? | Testați mai întâi cel mai mic format practic pe metal |
| Încărcător sau accesoriu | Are nevoie articolul de o înregistrare proprie sau poate rămâne legat de un kit? | Etichetați doar atunci când auditul necesită identitate la nivel de articol |
| Echipament de rezervă în cutie | Înregistrarea va urma cutia sau dispozitivul din interiorul ei? | Comparați H47U pe un carton adecvat cu o etichetă pe activ |
Această matrice simplă menține testul de probă legat de echipamentul real. De asemenea, ajută echipa dumneavoastră să decidă dacă este nevoie de mai multe formate de etichete sau de o etichetă principală cu câteva excepții.
La ce informații din registrul dumneavoastră de active ar trebui asociată fiecare etichetă RFID?
Asociați codul electronic de produs (EPC) al fiecărei etichete cu o singură înregistrare de activ. Păstrați informațiile complete despre laptop sau echipament în sistemul dumneavoastră de active controlat, în loc să încercați să stocați întreaga înregistrare pe etichetă.
O înregistrare utilă de activ poate include:
- ID-ul activului
- Tipul dispozitivului
- Producător și model
- Număr de serie
- Utilizator sau departament desemnat
- Birou, cameră sau spațiu de depozitare preconizat
- Starea activului
- Data ultimului audit
EPC-ul servește ca o cheie de căutare rapidă în timpul scanării. Atunci când cititorul captează acel EPC, software-ul îl poate asocia cu ID-ul activului și poate arăta dacă dispozitivul se află în zona de audit respectivă.
Nu puneți informații inutile despre angajați, securitate sau afaceri în EPC. Un identificator unic simplu face eticheta mai ușor de gestionat, în timp ce baza de date protejată păstrează detaliile.
Cum exportați un audit RFID portabil în CSV sau Excel?
Utilizați un software de citire compatibil pentru a capta EPC-urile și a exporta rezultatele auditului în CSV sau Excel. Eticheta RFID identifică activul, dar software-ul controlează câmpurile fișierului, marcajele de timp, gestionarea duplicatelor și procesul de comparație.
Un export de bază poate include EPC, ID-ul activului potrivit, timpul de scanare, zona de audit și starea auditului. Echipa ta poate apoi compara fișierul cu lista actuală de active și poate marca înregistrările care necesită atenție.
Puneți aceste întrebări furnizorului de software înainte de a alege fluxul de lucru final:
- Poate software-ul să mapeze fiecare EPC la ID-ul nostru existent de activ?
- Poate grupa citirile pe birou, cameră sau sesiune de audit?
- Poate elimina citirile repetate ale aceleiași etichete?
- Poate exporta câmpurile de care avem nevoie în format CSV sau Excel?
- Poate separa activele așteptate, neașteptate și lipsă?
- Putem revizui sau corecta excepțiile înainte de a actualiza registrul principal?
Cititorul nu curăță singur registrul de active. Un proces de audit util are nevoie de o regulă clară pentru duplicate, echipamente mutate, dispozitive scoase din uz, laptopuri împrumutate și etichete care nu au fost citite.
Câtă rază de citire RFID aveți nevoie pentru un audit al activelor de birou?
Aveți nevoie de suficientă rază pentru a citi în mod constant camera sau zona de depozitare vizată. Cea mai lungă rază posibilă poate îngreuna auditul de birou dacă cititorul colectează și laptopuri din camera alăturată sau dintr-o altă zonă apropiată.
Ghidul GS1 privind raza de citire RFID explică faptul că puterea cititorului, interferențele, designul antenei, polarizarea și orientarea etichetei pot modifica distanța de citire utilă. Suprafața activului, metalul din apropiere, construcția dulapurilor și amenajarea biroului adaugă mai multe variabile testului real.
Începeți cu o putere mai mică a cititorului și creșteți-o până când operatorul poate finaliza scanarea vizată. Înregistrați atât activele ratate din interiorul zonei, cât și activele nedorite din afara acesteia.
Nu tratați distanța de citire publicată ca pe o garanție pentru întregul birou. PF6025, PF7030 și H47U au intervale de referință, dar cititorul, amplasarea etichetei și mediul înconjurător determină raza de acțiune pe care o puteți utiliza.
Cum ar trebui să testați etichetele RFID pe laptopuri înainte de a comanda în volum?
Testați etichetele RFID pe laptopurile reale și în locațiile reale de depozitare înainte de a comanda în volum. O etichetă liberă pe un birou nu arată cum se va comporta aceeași etichetă pe un dispozitiv aflat într-un dulap.
Folosiți acest test de probă:
- Alegeți modele reprezentative de laptop, monitor, stație de andocare și accesorii ambalate.
- Confirmați ce suprafețe sunt din metal, plastic sau material mixt.
- Marcați pozițiile sigure pentru etichete care nu acoperă orificiile de ventilație, porturile, etichetele de service sau componentele în mișcare.
- Comparați PF6025 și PF7030 în zonele potrivite de amplasare pe metal.
- Testați H47U numai pe carcase, cartoane sau ambalaje nemetalice adecvate.
- Codificați un EPC unic și confirmați că deschide înregistrarea corectă a activului.
- Citiți fiecare activ vizibil, apoi repetați în dulapul, sertarul, cutia sau zona de depozitare obișnuită.
- Schimbați orientarea dispozitivului și a etichetei pentru a corespunde pozițiilor reale de depozitare.
- Parcurgeți o zonă aglomerată și înregistrați citirile ratate, repetate și nedorite.
- Repetați același audit de mai multe ori cu personalul care va folosi sistemul.
Stabiliți o regulă de promovare înainte de începerea testului. De exemplu, echipa dvs. poate cere lucrătorului să găsească fiecare activ etichetat dintr-o încăpere definită, fără a colecta dispozitive din încăperea alăturată.
Dacă doriți numere de activ tipărite, coduri de bare sau sigle, testați și aceste elemente pe eșantion. Eticheta finală ar trebui să se potrivească echipamentului, să rămână lizibilă pentru personal și să se conecteze la înregistrarea digitală corectă.
Cum ar arăta un audit practic de birou cu RFID portabil?
Un audit practic de birou cu RFID urmează o singură zonă definită la un moment dat. Lucrătorul realizează aceiași pași în fiecare încăpere, ceea ce face rezultatele mai ușor de comparat și corectat.
- Pregătiți lista de active așteptată pentru birou sau încăpere.
- Codificați și imprimați fiecare etichetă, apoi verificați-i EPC-ul înainte de a o aplica.
- Aplicați eticheta corectă pe poziția aprobată a fiecărui activ.
- Citiți din nou eticheta de pe dispozitivul finalizat și confirmați că aceasta corespunde activului.
- Începeți o sesiune de audit denumită pentru o încăpere sau o zonă de depozitare.
- Parcurgeți traseul planificat cu cititorul portabil.
- Examinați activele marcate ca găsite, neașteptate, mutate, duplicate sau lipsă.
- Verificați personal excepțiile, dacă este necesar.
- Exportați sau sincronizați rezultatele aprobate cu registrul activelor.
- Salvați data auditului și utilizați același proces la următoarea numărătoare.
Începeți cu un birou sau cu un grup mic de încăperi. Un pilot concentrat facilitează ajustarea plasării etichetelor, a puterii cititorului, a pașilor personalului și a câmpurilor de export înainte de extinderea proiectului.
Merită un audit RFID cu cititor portabil pentru echipa IT?
Un audit RFID cu cititor portabil poate merita atunci când verificările repetate ale inventarului necesită multe ore de lucru ale personalului sau lasă prea multe active neconfirmate. Utilizați un pilot mic pentru a măsura diferența, în loc să vă bazați pe o promisiune generală legată de RFID.
Documentați procesul actual înainte de pilot:
- Numărul de active și locații
- Membri ai personalului și ore necesare per audit
- Timp petrecut deschizând dulapuri sau verificând etichete
- Active lipsă sau neconfirmate după audit
- Timp petrecut pentru curățarea și combinarea fișierelor
- Numărul de audituri finalizate anual
Apoi rulați același audit cu configurația de test RFID. Comparați timpul de audit, activele confirmate, excepțiile, munca de curățare a datelor și pașii care necesită încă o verificare manuală.
Adăugați costul etichetelor, cititorul portabil, software-ul, configurarea și instruirea. Dacă timpul economisit în auditurile repetate și în mai multe birouri depășește aceste costuri, aveți un argument mai clar pentru o implementare mai largă.
Pilotul poate arăta, de asemenea, că RFID se potrivește doar unei părți a fluxului de lucru. Acest rezultat este totuși util, deoarece echipa dumneavoastră poate limita proiectul la încăperile, activele sau etapele de audit în care acesta creează valoare utilă.
Doriți să găsiți laptopuri uitate fără să verificați fiecare etichetă manual? Testați mai întâi etichetele.
Nu trebuie să ghiciți ce etichetă UHF RFID va funcționa pe laptopurile, monitoarele, stațiile de andocare și echipamentele ambalate. Solicitați un amestec de mostre bine țintit și testați etichetele pe activele dumneavoastră reale înainte de a comanda în cantități mari.
Solicitați mostre gratuite de etichete UHF pentru laptopuri.
Vă putem ajuta să construiți un amestec de mostre bine țintit cu PF6025 și PF7030 pentru suprafețe metalice adecvate și H47U pentru active sau ambalaje nemetalice adecvate. Puteți testa etichetele în mediul dumneavoastră real: dulapuri, cutii, încăperi și fluxul de export, înainte de a alege o cantitate mai mare.
Alegeți pe formularul scurt de cerere opțiunile de etichete care vă interesează. După ce aplicați, putem confirma ce trebuie să auditați, unde depozitați echipamentele și ce cititor portabil sau software intenționați să utilizați.
Dacă aveți nevoie de numere de active imprimate, coduri de bare, un logo sau date EPC pregătite, transmiteți-ne aceste detalii când vă contactăm. Testarea completă a fluxului de lucru cu etichete și date vă ajută să identificați problemele de potrivire înainte de o comandă mai amplă.
De asemenea, puteți compara etichetele noastre UHF RFID pentru urmărirea activelor înainte de a alege setul dumneavoastră de mostre.
Mostrele de etichete sunt gratuite; plătiți doar transportul.
