Możesz użyć ręcznego czytnika RFID UHF do audytu laptopów i innych biurowych zasobów IT bez sprawdzania każdego kodu kreskowego lub etykiety po kolei. Taka konfiguracja działa najlepiej, gdy dopasujesz każdy tag do powierzchni urządzenia i przetestujesz czytnik w szafach, pudełkach i pomieszczeniach, w których sprzęt jest faktycznie przechowywany.
Ten przepływ pracy koncentruje się na inwentaryzacji, a nie na ciągłym śledzeniu lokalizacji. Twój zespół może przejść przez określony obszar, zebrać identyfikatory tagów, porównać wyniki z rejestrem zasobów i zbadać wszystko, czego brakuje lub co znajduje się w niewłaściwym miejscu.
Przewodnik NIST dotyczący zarządzania zasobami IT wyjaśnia, dlaczego przydatny system zasobów IT musi łączyć urządzenia fizyczne z informacjami, które organizacja o nich przechowuje. RFID może wspierać etap inwentaryzacji fizycznej, podczas gdy system zasobów pozostaje głównym rejestrem.
Czy można używać tagów RFID UHF do audytu laptopów i biurowych zasobów IT?
Tak, możesz używać tagów RFID UHF do audytu laptopów, monitorów, stacji dokujących i innego sprzętu biurowego za pomocą kompatybilnego czytnika ręcznego. Nadal potrzebujesz odpowiedniego tagu do każdej powierzchni oraz oprogramowania, które może połączyć każdy identyfikator tagu z odpowiednim rekordem zasobu.
W przeciwieństwie do kodu kreskowego, tag RFID UHF nie musi być skierowany w stronę kamery lub skanera. Pracownik może przejść przez pomieszczenie i odczytać kilka pobliskich tagów bez zatrzymywania się przy każdym biurku i ręcznego otwierania każdego rekordu urządzenia.
To nie oznacza, że czytnik zawsze zna dokładne położenie każdego laptopa. Ręczny skan inwentaryzacyjny informuje, które tagi weszły w strefę odczytu, a proces audytu zamienia te odczyty na przydatne dane o lokalizacji i statusie.
Które tagi RFID działają na laptopach i metalowym sprzęcie IT?
Użyj tagu RFID UHF do metalu, gdy umieszczasz tag bezpośrednio na metalowej powierzchni laptopa lub innym metalowym urządzeniu. Standardowa wkładka UHF może tracić wydajność, gdy metal zmienia sposób działania jej anteny.
Zacznij od sprawdzenia faktycznej powierzchni, na której Twój zespół planuje umieścić etykietę. Modele laptopów mogą mieć różne materiały zewnętrzne, a powierzchnia, która wygląda jak plastik, może znajdować się blisko metalowych elementów pod spodem.
Ten tag RFID UHF do metalu PF6025 oferuje format 60 mm × 25 mm do testów na odpowiednich urządzeniach metalowych. Wykorzystuje konstrukcję z klejem 3M i obsługuje drukowanie za pomocą kompatybilnej drukarki RFID UHF.
Ten tag RFID UHF do metalu PF7030 oferuje większy format 70 mm × 30 mm, gdy urządzenie ma więcej miejsca na umieszczenie. Porównaj oba rozmiary na prawdziwym laptopie, zamiast zakładać, że większy tag zawsze da lepszy wynik.
Użyj nadającej się do druku wkładki RFID UHF H47U jako porównania dla odpowiednich plastikowych obudów, kartonów lub opakowań akcesoriów. Nie umieszczaj H47U bezpośrednio na metalowej powierzchni laptopa i nie oczekuj, że będzie działać jak tag do metalu.
Przewodnik terenowy RAIN RFID zaleca dobieranie tagów na metal do powierzchni metalowych oraz przetestowanie całego zestawu w rzeczywistym środowisku. Nasz przewodnik po stosowaniu tagów UHF RFID na powierzchniach metalowych wyjaśnia bardziej szczegółowo tę samą decyzję o powierzchni.
Czy przenośny czytnik RFID może znaleźć laptopy w szafach i pudełkach?
Przenośny czytnik UHF RFID może wykryć laptopy oznaczone tagami, bez uprzedniego zobaczenia każdej etykiety. Sygnał radiowy musi nadal dotrzeć do taga i powrócić z czytelną odpowiedzią.
Kartonowe pudełko może dać inny wynik niż stalowa szafa czy gęsty stos laptopów. Pozycja urządzenia, kierunek taga, osoby w pobliżu, otaczający metal, moc czytnika oraz sposób, w jaki pracownik trzyma czytnik – wszystko to może zmienić odczyt.
Traktuj zamknięte szafy i kartony jako osobne scenariusze. Zacznij od jednego laptopa z tagiem, dodaj typową liczbę urządzeń, a następnie powtórz skanowanie z kierunków i odległości, których będą używać pracownicy.
Nie traktuj odczytu przez jedną szafę jako dowodu, że system będzie czytał przez każdą szafkę, ścianę czy podłogę. Określ obszar, który jeden pracownik ma zaudytować, i sprawdź, czy czytnik nie wychwytuje także niechcianych tagów z sąsiednich pomieszczeń.
Czy należy tagować wyłącznie laptopy, czy także monitory, stacje dokujące i akcesoria?
Należy tagować każdy przedmiot, który ma mieć własny rekord w ewidencji środków trwałych. Jeśli monitor, stacja dokująca lub zapasowy egzemplarz w kartonie może być przenoszony niezależnie od laptopa, może potrzebować własnego tagu RFID i własnego ID.
Zacznij od sporządzenia krótkiej listy typów zasobów, zamiast zamawiać jeden rodzaj etykiety dla całego biura. Dla każdego typu odnotuj materiał, dostępne miejsce na etykietę, sposób czyszczenia, sposób przenoszenia i miejsce przechowywania.
| Typ zasobu | Pytanie o powierzchnię lub przechowywanie | Kierunek próbki |
|---|---|---|
| Laptop | Czy etykieta będzie umieszczona na metalu, plastiku, czy na powierzchni z materiałów mieszanych? | Porównaj PF6025 i PF7030 w zatwierdzonych miejscach na metalu. |
| Monitor | Czy jest wystarczająco dużo płaskiej powierzchni i czy wybrane miejsce znajduje się blisko metalu? | Przetestuj etykietę na metal, gdy wymaga tego obszar montażu. |
| Stacja dokująca | Czy kable, ręce lub ułożenie na biurku zakryją lub uszkodzą etykietę? | Przetestuj najpierw najmniejszy praktyczny format etykiety na metal. |
| Ładowarka lub akcesorium | Czy przedmiot wymaga własnego rekordu, czy może pozostać powiązany z zestawem? | Etykietuj tylko wtedy, gdy audyt wymaga identyfikacji na poziomie pojedynczego przedmiotu. |
| Zapasowy sprzęt w pudełku | Czy rekord będzie dotyczył pudełka, czy urządzenia w środku? | Porównaj H47U na odpowiedniej tekturze z tagiem na środku trwałym. |
Ta prosta macierz utrzymuje test próbki powiązany z prawdziwym sprzętem. Pomaga także Twojemu zespołowi zdecydować, czy potrzebuje kilku formatów tagów, czy jednego głównego tagu z kilkoma wyjątkami.
Do jakich informacji w rejestrze środków trwałych powinien odwoływać się każdy tag RFID?
Powiąż kod EPC każdego taga z jednym unikalnym rekordem środka trwałego. Pełne informacje o laptopie lub sprzęcie przechowuj w kontrolowanym systemie ewidencji środków trwałych, zamiast próbować zapisać cały rekord na tagu.
Przydatny rekord środka trwałego może zawierać:
- ID środka trwałego
- Typ urządzenia
- Producent i model
- Numer seryjny
- Przypisany użytkownik lub dział
- Oczekiwane biuro, pomieszczenie lub obszar magazynowy
- Status zasobu
- Data ostatniego audytu
EPC działa jako szybki klucz wyszukiwania podczas skanowania. Gdy czytnik przechwyci ten EPC, oprogramowanie może dopasować go do identyfikatora zasobu i pokazać, czy urządzenie należy do tego obszaru audytu.
Nie umieszczaj w EPC niepotrzebnych informacji o pracownikach, bezpieczeństwie ani danych biznesowych. Prosty unikalny identyfikator ułatwia zarządzanie tagiem, podczas gdy chroniona baza danych przechowuje szczegóły.
Jak wyeksportować przenośny audyt RFID do formatu CSV lub Excel?
Użyj kompatybilnego oprogramowania czytnika, aby przechwycić kody EPC i wyeksportować wyniki audytu do formatu CSV lub Excel. Tag RFID identyfikuje zasób, ale to oprogramowanie kontroluje pola pliku, znaczniki czasu, obsługę duplikatów i proces porównywania.
Podstawowy eksport może obejmować kod EPC, dopasowany identyfikator zasobu, czas skanowania, strefę audytu i status audytu. Twój zespół może następnie porównać plik z bieżącą listą zasobów i oznaczyć rekordy wymagające uwagi.
Zadaj dostawcy oprogramowania następujące pytania przed wyborem ostatecznego przepływu pracy:
- Czy oprogramowanie może przypisać każdy kod EPC do naszego istniejącego identyfikatora zasobu?
- Czy może grupować odczyty według biura, pokoju lub sesji audytowej?
- Czy może usuwać powtórzone odczyty tego samego tagu?
- Czy może eksportować potrzebne pola w formacie CSV lub Excel?
- Czy może oddzielić aktywa oczekiwane, nieoczekiwane i brakujące?
- Czy możemy przejrzeć lub skorygować wyjątki przed aktualizacją głównego rejestru?
Czytnik nie czyści rejestru aktywów samodzielnie. Przydatny proces audytu wymaga jasnej reguły dotyczącej duplikatów, przeniesionego sprzętu, wycofanych urządzeń, wypożyczonych laptopów i tagów, które nie zostały odczytane.
Jaki zasięg odczytu RFID jest potrzebny do audytu aktywów biurowych?
Potrzebujesz wystarczającego zasięgu, aby konsekwentnie odczytywać zamierzone pomieszczenie lub obszar magazynowy. Najdłuższy możliwy zasięg może utrudnić audyt biurowy, jeśli czytnik będzie również wychwytywał laptopy z sąsiedniego pokoju lub innej pobliskiej strefy.
Wytyczne GS1 dotyczące zasięgu odczytu RFID wyjaśniają, że moc czytnika, zakłócenia, konstrukcja anteny, polaryzacja i orientacja tagu mogą zmienić użyteczny zasięg odczytu. Powierzchnia aktywa, pobliskie metalowe elementy, konstrukcja szafy i układ biura dodają więcej zmiennych do rzeczywistego testu.
Zacznij od niższej mocy czytnika i zwiększaj ją, aż pracownik będzie mógł wykonać zamierzone skanowanie. Zanotuj zarówno pominięte aktywa w strefie, jak i niechciane aktywa poza nią.
Nie należy traktować publikowanego zasięgu tagu jako gwarancji dla całego biura. Modele PF6025, PF7030 i H47U mają zakresy referencyjne, ale ostateczny zasięg zależy od czytnika, rozmieszczenia tagów i otoczenia.
Jak testować tagi RFID na laptopach przed zamówieniem hurtowym?
Przetestuj tagi RFID na prawdziwych laptopach i w rzeczywistych miejscach przechowywania przed złożeniem zamówienia hurtowego. Luźny tag na biurku nie pokaże, jak ten sam tag zachowa się na urządzeniu w szafie.
Skorzystaj z tego przykładowego testu:
- Wybierz reprezentatywne modele laptopów, monitorów, stacji dokujących oraz akcesoriów w pudełkach.
- Potwierdź, które powierzchnie są metalowe, plastikowe lub wykonane z materiałów mieszanych.
- Oznacz bezpieczne miejsca na etykiety, które nie będą zasłaniać wentylacji, portów, etykiet serwisowych ani ruchomych elementów.
- Porównaj modele PF6025 i PF7030 na odpowiednich powierzchniach metalowych.
- Przetestuj H47U wyłącznie na odpowiednich niemetalowych obudowach, kartonach lub opakowaniach.
- Zakoduj unikalny EPC i potwierdź, że otwiera właściwy rekord składnika aktywów.
- Odczytaj każdy składnik majątku w polu widzenia, a następnie powtórz czynność wewnątrz jego zwykłej szafki, szuflady, pudełka lub obszaru przechowywania.
- Zmień orientację urządzenia i etykiety, aby odpowiadały rzeczywistym pozycjom przechowywania.
- Przeskanuj zatłoczony obszar i zanotuj odczyty pominięte, powtórzone oraz niepożądane.
- Powtórz ten sam audyt kilka razy z personelem, który będzie korzystał z systemu.
Ustal zasadę zaliczenia przed rozpoczęciem testu. Na przykład zespół może wymagać, aby pracownik znalazł każdy oznaczony składnik majątku w jednym określonym pomieszczeniu, nie zbierając urządzeń z sąsiedniego pokoju.
Jeśli chcesz wydrukowane numery składników majątku, kody kreskowe lub logo, przetestuj te elementy również na próbce. Gotowa etykieta powinna pasować do sprzętu, pozostać czytelna dla personelu i łączyć się z właściwym rekordem cyfrowym.
Jak wyglądałby praktyczny audyt biura z użyciem przenośnego czytnika RFID?
Praktyczny audyt RFID biura obejmuje po jednej zdefiniowanej strefie naraz. Pracownik wykonuje te same kroki w każdym pomieszczeniu, co ułatwia porównywanie i korygowanie wyników.
- Przygotuj listę oczekiwanych aktywów dla biura lub pomieszczenia.
- Zakoduj i wydrukuj każdą etykietę, a następnie zweryfikuj jej EPC przed nałożeniem.
- Nałóż właściwą etykietę na zatwierdzoną pozycję na każdym aktywie.
- Odczytaj etykietę ponownie na gotowym urządzeniu i potwierdź zgodność z aktywem.
- Rozpocznij nazwaną sesję audytu dla jednego pomieszczenia lub strefy magazynowej.
- Przejdź zaplanowaną trasę z przenośnym czytnikiem.
- Przejrzyj aktywa oznaczone jako znalezione, nieoczekiwane, przeniesione, zduplikowane lub brakujące.
- Sprawdź wyjątki osobiście w razie potrzeby.
- Eksportuj lub synchronizuj zatwierdzone wyniki z rejestrem aktywów.
- Zapisz datę audytu i użyj tego samego procesu podczas następnego spisu.
Zacznij od jednego biura lub małej grupy pomieszczeń. Skoncentrowany projekt pilotażowy ułatwia dostosowanie rozmieszczenia tagów, mocy czytnika, czynności personelu i pól eksportu, zanim projekt się rozszerzy.
Czy przenośny audyt RFID jest wart zachodu dla Twojego zespołu IT?
Przenośny audyt RFID może być opłacalny, gdy powtarzające się kontrole inwentaryzacyjne pochłaniają wiele roboczogodzin lub pozostawiają zbyt wiele aktywów bez potwierdzenia. Użyj małego projektu pilotażowego, aby zmierzyć różnicę, zamiast polegać na ogólnej obietnicy RFID.
Udokumentuj bieżący proces przed pilotażem:
- Liczba aktywów i lokalizacji
- Liczba pracowników i godzin potrzebnych na audyt
- Czas spędzony na otwieraniu szafek lub sprawdzaniu etykiet
- Brakujące lub niepotwierdzone aktywa po audycie
- Czas spędzony na czyszczeniu i łączeniu plików
- Liczba audytów przeprowadzanych rocznie
Następnie przeprowadź ten sam audyt z testowym zestawem RFID. Porównaj czas audytu, potwierdzone aktywa, wyjątki, prace związane z oczyszczaniem danych oraz kroki, które nadal wymagają ręcznego sprawdzenia.
Dodaj koszt tagów, czytnika przenośnego, oprogramowania, konfiguracji i szkoleń. Jeśli czas zaoszczędzony w kolejnych audytach i w wielu biurach przewyższa te koszty, masz mocniejszą argumentację za szerszym wdrożeniem.
Pilotaż może również pokazać, że RFID pasuje tylko do części przepływu pracy. Taki wynik nadal pomaga, ponieważ zespół może ograniczyć projekt do pomieszczeń, zasobów lub kroków audytu, w których tworzy on użyteczną wartość.
Chcesz znaleźć zapomniane laptopy bez ręcznego sprawdzania każdej etykiety? Najpierw przetestuj tagi.
Nie musisz zgadywać, który tag UHF RFID będzie działał na Twoich laptopach, monitorach, stacjach dokujących i zapakowanym sprzęcie. Złóż wniosek o ukierunkowany zestaw próbek i przetestuj tagi na swoich rzeczywistych zasobach, zanim zamówisz większą ilość.
Złóż wniosek o darmowe próbki tagów UHF do laptopów
Możemy pomóc Ci skomponować ukierunkowany zestaw próbek z tagami PF6025 i PF7030 do odpowiednich powierzchni metalowych oraz H47U do odpowiednich zasobów niemetalowych lub opakowań. Możesz przetestować tagi w prawdziwych szafach, pudłach, pomieszczeniach i procesie eksportu, zanim wybierzesz większą ilość.
Wybierz opcje tagów, które Cię interesują, w krótkim formularzu zgłoszeniowym. Po złożeniu wniosku potwierdzimy, co musisz audytować, gdzie przechowujesz sprzęt i jakiego czytnika ręcznego lub oprogramowania planujesz używać.
Jeśli potrzebujesz wydrukowanych numerów inwentarzowych, kodów kreskowych, logo lub przygotowanych danych EPC, podziel się tymi szczegółami, gdy się z Tobą skontaktujemy. Przetestowanie pełnego przepływu pracy z etykietami i danymi pomoże Ci wykryć problemy z dopasowaniem przed większym zamówieniem.
Możesz również porównać nasze tagi UHF RFID do śledzenia zasobów przed wyborem zestawu próbek.
Próbki tagów są bezpłatne; pokrywasz tylko koszty wysyłki.
