Du kan bruke en håndholdt UHF RFID-leser til å revidere bærbare PC-er og andre IT-aktiva på kontoret uten å sjekke hver strekkode eller etikett én etter én. Oppsettet fungerer best når du tilpasser hver tag til enhetens overflate og tester leseren i skap, bokser og rom der utstyret faktisk oppbevares.
Denne arbeidsflyten fokuserer på inventar snarere enn kontinuerlig posisjonssporing. Teamet ditt kan gå gjennom et definert område, samle inn tag-ID-er, sammenligne resultatene med aktivaregisteret og undersøke alt som mangler eller er på feil sted.
NISTs veiledning for IT-aktivstyring forklarer hvorfor et nyttig IT-aktivsystem må koble fysiske enheter med informasjonen en organisasjon har om dem. RFID kan støtte det fysiske inventartrinnet, mens aktivsystemet ditt forblir hovedregisteret.
Kan du bruke UHF RFID-tagger til å revidere bærbare PC-er og IT-aktiva på kontoret?
Ja, du kan bruke UHF RFID-tagger for å revidere bærbare PC-er, skjermer, dokker og annet kontorutstyr med en kompatibel håndholdt leser. Du trenger fortsatt riktig tag for hver overflate og programvare som kan koble hver tag-ID til riktig aktivapost.
I motsetning til en strekkode trenger ikke en UHF RFID-tag å vende mot et kamera eller en skanner. En arbeider kan bevege seg gjennom et rom og lese flere tagger i nærheten uten å stoppe ved hver pult eller åpne hver enhetspost manuelt.
Det betyr ikke at leseren alltid vet den nøyaktige plasseringen til hver bærbar PC. En håndholdt inventarskanning forteller deg hvilke tagger som kom inn i lesesonen, og revisjonsprosessen din gjør disse avlesningene om til nyttige plasserings- og statusoppdateringer.
Hvilke RFID-tagger fungerer på bærbare PC-er og metall-IT-utstyr?
Bruk en on-metal UHF RFID-tagg når du plasserer taggen direkte på en metalloverflate på en bærbar PC eller en annen metallgjenstand. En standard UHF-inlay kan miste ytelse når metallet endrer måten antennen fungerer på.
Start med å sjekke den faktiske overflaten der teamet ditt planlegger å plassere etiketten. Ulike bærbare PC-modeller kan ha forskjellige ytre materialer, og en overflate som ser ut som plast kan ligge nær metalldeler under.
The PF6025 on-metal UHF RFID-taggen gir deg et format på 60 mm × 25 mm for testing på egnede metallenheter. Den bruker en 3M-klebekonstruksjon og støtter utskrift med en kompatibel UHF RFID-skriver.
The PF7030 on-metal UHF RFID-taggen gir deg et større format på 70 mm × 30 mm når eiendelen har mer plass til plassering. Sammenlign begge størrelsene på den faktiske bærbare PC-en i stedet for å anta at den større taggen alltid gir det beste resultatet.
Bruk H47U utskrivbar UHF RFID-inlayen som en ikke-metallisk referanse for egnede plasthus, kartonger eller tilbehørsemballasje. Ikke plasser H47U direkte på en metalloverflate på en bærbar PC og forvent at den oppfører seg som en on-metal-tagg.
Feltguiden til RAIN RFID anbefaler å matche on-metal-tagger med metalloverflater og teste hele oppsettet i det virkelige miljøet. Vår guide til å bruke UHF RFID-tagger på metalloverflater forklarer den samme overflatebeslutningen mer detaljert.
Kan en håndholdt RFID-leser finne laptoper i skap og esker?
En håndholdt UHF RFID-leser kan finne laptoper med RFID-tagger uten å ha sikt til hver etikett først. Radiosignalet må fortsatt nå taggen og returnere et lesbart svar.
En pappeske kan gi et annet resultat enn et stålskap eller en tett stabel med laptoper. Enhetens posisjon, taggens retning, personer i nærheten, omkringliggende metall, leserens sendestyrke og måten arbeideren holder leseren på, kan alle endre avlesningen.
Test lukkede skap og esker som separate scenarier. Start med én laptop med RFID-tag, legg til det normale antallet enheter, og gjenta deretter avsøkingen fra de retningene og avstandene de ansatte skal bruke.
Ikke behandle en avlesning gjennom ett skap som bevis på at systemet vil lese gjennom alle skap, vegger eller gulv. Definer området som én arbeider skal avsøke, og sjekk om leseren også fanger opp uønskede tagger fra nærliggende rom.
Bør du merke bare laptoper eller også skjermer, dokkingstasjoner og tilbehør?
Merk hver gjenstand som trenger sin egen post i aktivaregisteret. Hvis en skjerm, dokkingstasjon eller reservedel i eske kan flyttes separat fra en laptop, kan den trenge sin egen RFID-tag og sin egen ID.
Start med en kort liste over eiendelstyper i stedet for å bestille én etikett for hele kontoret. Noter materialet, tilgjengelig etikettplass, rengjøringsrutine, håndtering og lagringsplass for hver type.
| Eiendelstype | Overflate- eller lagringsspørsmål | Prøveretning |
|---|---|---|
| Bærbar PC | Vil etiketten sitte på metall, plast eller et område med blandede materialer? | Sammenlign PF6025 og PF7030 på godkjente metallposisjoner. |
| Skjerm | Er det nok flat plass, og er det valgte området i nærheten av metall? | Test en on-metal-tag når monteringsområdet krever det |
| Dokkingstasjon | Vil kabler, hender eller skrivebordsplassering dekke eller skade taggen? | Test det minste praktiske on-metal-formatet først |
| Lader eller tilbehør | Trenger varen en egen oppføring, eller kan den forbli koblet til et sett? | Merk bare når revisjonen krever identitet på enhetsnivå |
| Reserveutstyr i eske | Vil registreringen følge esken eller enheten inni den? | Sammenlign H47U på egnet papp med en tagg på eiendelen. |
Den enkle matrisen holder utvalgstesten knyttet til ekte utstyr. Den hjelper også teamet ditt med å avgjøre om det trenger flere taggformater eller én hovedtagg med noen få unntak.
Hvilken informasjon bør hver RFID-tagg være knyttet til i eiendelsregisteret ditt?
Koble den elektroniske produktkoden (EPC) for hver tagg til én unik eiendelspost. Behold all informasjon om laptop eller utstyr i ditt kontrollerte eiendelssystem, i stedet for å prøve å lagre hele posten på taggen.
En nyttig eiendelspost kan inkludere:
- Eiendels-ID
- Enhetstype
- Produsent og modell
- Serienummer
- Tildelt bruker eller avdeling
- Forventet kontor, rom eller lagerområde
- Eiendelsstatus
- Siste revisjonsdato
EPC-en fungerer som hurtigoppslagsnøkkelen under skanningen. Når leseren leser den EPC-en, kan programvaren matche den med eiendels-ID-en og vise om enheten tilhører det aktuelle revisjonsområdet.
Ikke legg unødvendig ansatt-, sikkerhets- eller forretningsinformasjon i EPC. En enkel unik identifikator gjør taggen lettere å administrere mens den beskyttede databasen inneholder detaljene.
Hvordan eksporterer du en håndholdt RFID-revisjon til CSV eller Excel?
Bruk kompatibel leserprogramvare for å fange opp EPC-ene og eksportere revisjonsresultatene til CSV eller Excel. RFID-taggen identifiserer eiendelen, men programvaren styrer filfeltene, tidsstemplene, håndteringen av duplikater og sammenligningsprosessen.
En grunnleggende eksport kan inkludere EPC, matchet eiendels-ID, skannetid, revisjonssone og revisjonsstatus. Teamet ditt kan deretter sammenligne filen med den gjeldende eiendelslisten og flagge poster som trenger oppmerksomhet.
Still programvareleverandøren disse spørsmålene før du velger den endelige arbeidsflyten:
- Kan programvaren knytte hver EPC til vår eksisterende eiendels-ID?
- Kan den gruppere avlesninger etter kontor, rom eller revisjonsøkt?
- Kan den fjerne gjentatte avlesninger av samme tag?
- Kan den eksportere feltene vi trenger i CSV- eller Excel-format?
- Kan den skille mellom forventede, uventede og manglende eiendeler?
- Kan vi gjennomgå eller rette unntak før vi oppdaterer hovedregisteret?
Leseren renser ikke eiendelsregisteret av seg selv. En nyttig revisjonsprosess trenger en klar regel for duplikater, flyttet utstyr, utrangerte enheter, utlånte bærbare datamaskiner og tagger som ikke ble lest.
Hvor lang RFID-leseavstand trenger du for en eiendelsrevisjon på kontoret?
Du trenger nok leseavstand til å lese det tiltenkte rommet eller lagerområdet pålitelig. Den lengst mulige leseavstanden kan gjøre en kontorrevisjon vanskeligere hvis leseren også fanger opp bærbare datamaskiner fra rommet ved siden av eller en annen nærliggende sone.
GS1s veiledning om RFID-leseavstand forklarer at leserens effekt, interferens, antennedesign, polarisering og taggens orientering kan endre den brukbare leseavstanden. Overflaten på eiendelen, nærliggende metall, skapkonstruksjon og kontorlayout tilfører flere variabler til den virkelige testen.
Start med en lavere lesereffekt og øk den til operatøren kan fullføre den tiltenkte avsøkingen. Registrer både eiendeler i sonen som ikke ble lest, og uønskede eiendeler utenfor den.
Ikke bruk en publisert tag-rekkevidde som et løfte for hele kontoret. PF6025, PF7030 og H47U har referanseområder, men leseren din, tag-plassering og omgivelser avgjør hvilken rekkevidde du kan bruke.
Hvordan bør du teste RFID-tagger på bærbare datamaskiner før du bestiller i store mengder?
Test RFID-taggene på de faktiske bærbare datamaskinene og på de faktiske lagringsstedene før du bestiller i store mengder. En løs tag på et skrivebord viser ikke hvordan den samme taggen vil oppføre seg på en enhet inne i et skap.
Bruk denne eksempeltesten:
- Velg representative modeller av bærbare datamaskiner, skjermer, dokkingstasjoner og tilbehør i esker.
- Bekreft hvilke overflater som er metall, plast eller blandet materiale.
- Merk av trygge etikettposisjoner som ikke dekker ventiler, porter, serviceetiketter eller bevegelige deler.
- Sammenlign PF6025 og PF7030 på egnede metallområder for plassering.
- Test H47U kun på egnede, ikke-metalliske kapslinger, kartonger eller emballasje.
- Kod inn en unik EPC og bekreft at den åpner riktig eiendelsoppføring.
- Les hver synlig eiendel, og gjenta deretter inne i det skapet, den skuffen, den boksen eller det oppbevaringsområdet hvor den vanligvis oppbevares.
- Endre enhetens og taggens orientering slik at de samsvarer med faktiske lagringsposisjoner.
- Avsøk et overfylt område og registrer manglende, gjentatte og uønskede avlesninger.
- Gjenta den samme kontrollen flere ganger med de ansatte som skal bruke systemet.
Sett en regel for bestått før testen starter. For eksempel kan teamet deres kreve at arbeideren finner hver merket eiendel i ett bestemt rom uten å hente enheter fra rommet ved siden av.
Hvis du vil ha trykte eiendelsnumre, strekkoder eller logoer, test disse elementene på prøven også. Den ferdige taggen skal passe til utstyret, være lesbar for de ansatte, og kobles til riktig digital oppføring.
Hvordan ville en praktisk håndholdt RFID-revisjon av kontoret se ut?
En praktisk RFID-revisjon av kontoret følger én definert sone om gangen. Medarbeideren utfører de samme trinnene i hvert rom, noe som gjør resultatene lettere å sammenligne og korrigere.
- Forbered den forventede eiendelslisten for kontoret eller rommet.
- Kod og skriv ut hver tagg, og kontroller deretter EPC-en før du påfører den.
- Fest riktig tagg på godkjent plassering på hver eiendel.
- Les taggen igjen på den ferdige enheten og bekreft at eiendelen samsvarer.
- Start en navngitt revisjonssesjon for ett rom eller en lagringssone.
- Gå den planlagte ruten med den håndholdte leseren.
- Gjennomgå eiendeler merket som funnet, uventet, flyttet, duplisert eller manglende.
- Sjekk unntakene personlig ved behov.
- Eksporter eller synkroniser de godkjente resultatene med eiendelsregisteret.
- Lagre revisjonsdatoen og bruk samme prosess ved neste telling.
Start med ett kontor eller en liten gruppe rom. En fokusert pilot gjør det lettere å justere plassering av tagger, leserstyrke, ansattes bevegelser og eksportfelt før prosjektet utvides.
Er en håndholdt RFID-revisjon verdt det for IT-teamet ditt?
En håndholdt RFID-revisjon kan være verdt det når gjentatte inventarkontroller tar mange arbeidstimer eller etterlater for mange eiendeler ubekreftet. Bruk en liten pilot for å måle forskjellen i stedet for å stole på et generisk RFID-løfte.
Dokumenter gjeldende prosess før piloten:
- Antall eiendeler og lokasjoner
- Ansatte og timer som kreves per revisjon
- Tid brukt på å åpne skap eller sjekke etiketter
- Manglende eller ubekreftede eiendeler etter revisjonen
- Tid brukt på å rydde og kombinere filer
- Antall revisjoner fullført hvert år
Kjør deretter samme revisjon med RFID-testoppsettet. Sammenlign revisjonstid, bekreftede eiendeler, unntak, datarydding og trinn som fortsatt krever manuell kontroll.
Legg til kostnaden for merker, håndholdt leser, programvare, oppsett og opplæring. Hvis tiden som spares på gjentatte revisjoner og på tvers av flere kontorer oppveier disse kostnadene, har du et klarere grunnlag for en bredere utrulling.
Piloten kan også vise at RFID bare passer til deler av arbeidsflyten. Det resultatet hjelper fortsatt, fordi teamet ditt kan begrense prosjektet til rommene, eiendelene eller revisjonstrinnene der det skaper nyttig verdi.
Vil du finne glemte bærbare PC-er uten å sjekke hver etikett for hånd? Test taggene først.
Du trenger ikke å gjette hvilken UHF RFID-tagg som vil fungere på bærbare PC-er, skjermer, dokkestasjoner og utstyr i esker. Søk om en fokusert prøveblanding og test taggene på dine faktiske eiendeler før du bestiller i store kvanta.
Søk om gratis UHF-taggprøver for bærbare PC-er
Vi kan hjelpe deg med å sette sammen en fokusert prøveblanding med PF6025 og PF7030 for egnede metalloverflater og H47U for egnede ikke-metalliske eiendeler eller emballasje. Du kan teste taggene i dine faktiske skap, esker, rom og eksportarbeidsflyt før du velger en større mengde.
Velg tag-alternativene du er interessert i på det korte søknadsskjemaet. Etter at du søker, kan vi bekrefte hva du trenger å revidere, hvor du oppbevarer utstyret, og hvilken håndholdt leser eller programvare du planlegger å bruke.
Hvis du trenger trykte eiendelsnumre, strekkoder, en logo eller forberedt EPC-data, del disse detaljene når vi følger opp. Testing av hele etikett- og dataarbeidsflyten hjelper deg med å oppdage tilpasningsproblemer før en større bestilling.
Du kan også sammenligne våre UHF RFID-tagger for eiendelssporing før du velger prøvesettet ditt.
Tag-prøvene er gratis; du dekker bare frakten.
