Voit käyttää kannettavaa UHF RFID -lukijaa kannettavien tietokoneiden ja muiden toimiston IT-laitteiden auditointiin ilman, että tarkistat jokaista viivakoodia tai tarraa yksitellen. Järjestely toimii parhaiten, kun sovitat jokaisen tunnisteen laitteen pintaan ja testaat lukijaa kaapeissa, laatikoissa ja huoneissa, joissa laitteita todella säilytetään.
Tämä työnkulku keskittyy inventaarioon, ei jatkuvaan sijainnin seurantaan. Tiimisi voi kulkea määritellyn alueen läpi, kerätä tunnisteiden ID:t, verrata tuloksia omaisuusrekisteriin ja tutkia kaikkea, mikä puuttuu tai on väärässä paikassa.
NIST:n IT-omaisuudenhallinnan opas selittää, miksi hyödyllisen IT-omaisuusjärjestelmän on yhdistettävä fyysiset laitteet organisaation niistä säilyttämiin tietoihin. RFID voi tukea fyysistä inventaariovaihetta, kun omaisuusjärjestelmä pysyy päärekisterinä.
Voitko käyttää UHF RFID -tunnisteita kannettavien tietokoneiden ja toimiston IT-laitteiden auditointiin?
Kyllä, voit käyttää UHF RFID -tunnisteita kannettavien tietokoneiden, näyttöjen, telakointiasemien ja muiden toimistolaitteiden auditointiin yhteensopivalla kannettavalla lukijalla. Tarvitset silti oikean tunnisteen kullekin pinnalle ja ohjelmiston, joka voi yhdistää jokaisen tunnisteen ID:n oikeaan omaisuustietueeseen.
Toisin kuin viivakoodi, UHF RFID -tunnisteen ei tarvitse olla kameraa tai skanneria kohti. Työntekijä voi liikkua huoneen läpi ja lukea useita lähellä olevia tunnisteita pysähtymättä jokaiselle työpisteelle tai avaamatta jokaista laitetietuetta käsin.
Se ei tarkoita, että lukulaite tietäisi aina jokaisen kannettavan tarkan sijainnin. Käsiscannerilla suoritettava inventointikierros kertoo, mitkä tunnisteet ovat tulleet lukualueelle, ja auditointiprosessisi muuttaa nämä lukemat hyödyllisiksi sijainti- ja tilapäivityksiksi.
Mitkä RFID-tunnisteet toimivat kannettavissa tietokoneissa ja metallisissa IT-laitteissa?
Käytä metallipinnalle tarkoitettua UHF RFID -tunnistetta, kun asetat tunnisteen suoraan kannettavan tietokoneen metallipinnalle tai toiselle metallilaitteelle. Tavallinen UHF-inlay voi menettää suorituskykyään, kun metalli muuttaa sen antennin toimintaa.
Aloita tarkistamalla todellinen pinta, jolle tiimisi aikoo sijoittaa tunnisteen. Kannettavien eri malleissa voi olla erilaisia ulkomateriaaleja, ja muovilta näyttävä pinta voi olla lähellä alla olevia metalliosia.
Tämä PF6025 metallipinnalle tarkoitettu UHF RFID -tunniste antaa sinulle 60 mm × 25 mm -koon testattavaksi sopivissa metallilaitteissa. Se käyttää 3M-liimakiinnitystä ja tukee tulostamista yhteensopivalla UHF RFID -tulostimella.
Tämä PF7030 metallipinnalle tarkoitettu UHF RFID -tunniste antaa sinulle suuremman 70 mm × 30 mm -koon, kun laitteessa on enemmän tilaa tunnisteen sijoittamiseen. Vertaa molempia kokoja oikeassa kannettavassa sen sijaan, että oletat suuremman tunnisteen aina antavan paremman tuloksen.
Käytä tätä H47U tulostettavaa UHF RFID -inlayta ei-metallisena vertailukohteena sopiville muovikuorille, pahvilaatikoille tai lisävarustepakkauksille. Älä aseta H47U:ta suoraan kannettavan tietokoneen metallipinnalle ja odota sen toimivan kuin metallipinnalle tarkoitettu tunniste.
RAIN RFID:n kenttäopas suosittelee sovittamaan metallipinnoille tarkoitetut tunnisteet metallipintoihin ja testaamaan koko kokoonpanon todellisessa ympäristössä. Oppaamme UHF RFID -tunnisteiden käytöstä metallipinnoilla selittää saman pintavalinnan yksityiskohtaisemmin.
Voiko kädessä pidettävä RFID-lukija löytää kannettavat tietokoneet kaapeista ja laatikoista?
Kädessä pidettävä UHF RFID -lukija saattaa löytää tunnisteella varustetut kannettavat tietokoneet ilman näköyhteyttä jokaiseen tunnisteeseen. Radiosignaalin on silti päästävä tunnisteeseen ja palattava sieltä luettavana vastauksena.
Pahvilaatikko voi antaa erilaisen tuloksen kuin teräskaappi tai tiivis pino kannettavia tietokoneita. Laitteen sijainti, tunnisteen suunta, lähellä olevat ihmiset, ympäröivä metalli, lukijan teho ja se, miten työntekijä pitää lukijaa, voivat kaikki muuttaa lukutulosta.
Testaa suljetut kaapit ja laatikot erillisinä skenaarioina. Aloita yhdestä tunnisteella varustetusta kannettavasta tietokoneesta, lisää tavanomainen määrä laitteita ja toista sitten pyyhkäisy niistä suunnista ja etäisyyksistä, joita henkilökuntasi tulee käyttämään.
Älä pidä yhden kaapin läpi saatua lukutulosta todisteena siitä, että järjestelmä lukee jokaisen kaapin, seinän tai lattian läpi. Määritä alue, jonka yksi työntekijä tarkastaa, ja tarkista, kerääkö lukija myös ei-toivottuja tunnisteita läheisistä huoneista.
Pitäisikö tunnisteita kiinnittää vain kannettaviin tietokoneisiin vai myös näyttöihin, telakointiasemiin ja lisävarusteisiin?
Varusta tunnisteella jokainen kohde, joka tarvitsee oman omaisuusrekisterimerkinnän. Jos näyttö, telakointiasema tai pakattu varaosa voi liikkua erillään kannettavasta tietokoneesta, se saattaa tarvita oman RFID-tunnisteen ja oman ID:n.
Aloita lyhyellä luettelolla omaisuustyypeistä sen sijaan, että tilaat yhden tarran koko toimistolle. Merkitse kunkin tyypin materiaali, käytettävissä oleva tarratila, puhdistusrutiini, käsittely ja säilytysasento.
| Omaisuustyyppi | Pinta- tai säilytyskysymys | Esimerkkiohje |
|---|---|---|
| Kannettava tietokone | Asettuuko tarra metalli-, muovi- vai sekamateriaalipinnalle? | Vertaa PF6025- ja PF7030-malleja hyväksytyissä metallikohdissa. |
| Näyttö | Onko riittävästi tasaista tilaa, ja onko valittu alue lähellä metallia? | Testaa metallipinnalle tarkoitettu tagi, kun kiinnitysalue sitä edellyttää |
| Telakointiasema | Voivatko johdot, kädet tai pöytäsijoittelu peittää tai vahingoittaa tagia? | Testaa ensin pienin käytännöllinen metallipinnalle soveltuva muoto |
| Laturi tai lisävaruste | Tarvitseeko tuote oman tietueen, vai voiko se pysyä linkitettynä sarjaan? | Kiinnitä tagi vain, kun tarkastus vaatii yksilötason tunnistuksen |
| Laatikoidut varalaitteet | Seuraako merkintä laatikkoa vai sen sisällä olevaa laitetta? | Vertaa sopivalla pahvilla olevaa H47U-tunnistetta laitteessa olevaan tunnisteeseen. |
Tämä yksinkertainen matriisi pitää näytetestin sidottuna todellisiin laitteisiin. Se auttaa myös tiimiäsi päättämään, tarvitaanko useita tunnistemuotoja vai yksi päätunniste muutamin poikkeuksin.
Mihin tietoihin kunkin RFID-tunnisteen tulee olla linkitettynä omaisuusrekisterissäsi?
Linkitä kunkin tunnisteen elektroninen tuotekoodi (EPC) yhteen yksilölliseen omaisuustietueeseen. Säilytä kannettavan tietokoneen tai muun laitteen täydet tiedot omaisuudenhallintajärjestelmässä sen sijaan, että yrittäisit tallentaa koko tietuetta tunnisteeseen.
Hyödyllinen omaisuustietue voi sisältää:
- Omaisuustunnus
- Laitetyyppi
- Valmistaja ja malli
- Sarjanumero
- Määrätty käyttäjä tai osasto
- Odotettu toimisto, huone tai varastoalue
- Laitteen tila
- Viimeisin tarkastuspäivä
EPC toimii nopeana hakuavaimena skannauksen aikana. Kun lukija lukee EPC:n, ohjelmisto voi yhdistää sen laitetunnukseen ja näyttää, kuuluuko laite kyseiselle tarkastusalueelle.
Älä laita EPC:hen tarpeettomia työntekijä-, turvallisuus- tai yritystietoja. Yksinkertainen yksilöllinen tunnus tekee tunnisteesta helpommin hallittavan, kun suojattu tietokanta säilyttää yksityiskohdat.
Kuinka viet kädessä pidettävän RFID-tarkastuksen CSV- tai Excel-tiedostoon?
Käytä yhteensopivaa lukijaohjelmistoa EPC:iden lukemiseen ja vie tarkastuksen tulokset CSV- tai Excel-tiedostoon. RFID-tunniste tunnistaa omaisuuserän, mutta ohjelmisto hallinnoi tiedoston kenttiä, aikaleimoja, kaksoiskappaleiden käsittelyä ja vertailuprosessia.
Perusvienti voi sisältää EPC:n, sitä vastaavan omaisuustunnuksen, skannausajan, tarkastusalueen ja tarkastuksen tilan. Tiimisi voi sitten verrata tiedostoa nykyiseen omaisuusluetteloon ja merkitä huomiota vaativat tietueet.
Kysy ohjelmistotoimittajalta nämä kysymykset ennen lopullisen työnkulun valitsemista:
- Voiko ohjelmisto yhdistää kunkin EPC:n olemassa olevaan omaisuustunnukseemme?
- Voiko se ryhmitellä lukemat toimiston, huoneen tai tarkastuskerran mukaan?
- Voiko se poistaa saman tunnisteen toistuvat lukemat?
- Voiko se viedä tarvitsemamme kentät CSV- tai Excel-muodossa?
- Voiko se erotella odotetut, odottamattomat ja puuttuvat hyödykkeet?
- Voimmeko tarkistaa tai korjata poikkeukset ennen päärekisterin päivittämistä?
Lukija ei siivoa hyödykerekisteriä itsestään. Hyödyllinen auditointiprosessi edellyttää selkeää sääntöä päällekkäisille, siirretyille laitteille, käytöstä poistetuille laitteille, lainatuille kannettaville ja tunnisteille, joita ei luettu.
Kuinka paljon RFID-lukuetäisyyttä tarvitset toimiston käyttöomaisuuden auditointiin?
Tarvitset riittävästi lukuetäisyyttä, jotta voit lukea kohdehuoneen tai varastoalueen luotettavasti. Suurin mahdollinen lukuetäisyys voi vaikeuttaa toimiston auditointia, jos lukija lukee myös viereisen huoneen tai läheisen alueen kannettavia.
GS1:n RFID-lukuetäisyysopas selittää, että lukijan teho, häiriöt, antennisuunnittelu, polarisaatio ja tunnisteen suuntaus voivat muuttaa käytettävissä olevaa lukuetäisyyttä. Hyödykkeen pinta, lähellä oleva metalli, kaapistorakenne ja toimiston pohjaratkaisu tuovat lisää muuttujia todelliseen testiin.
Aloita pienemmällä lukijan teholla ja lisää sitä, kunnes työntekijä voi suorittaa aiottujen kohteiden lukemisen. Kirjaa sekä alueen sisällä huomaamatta jääneet hyödykkeet että sen ulkopuolelta luetut ei-toivotut hyödykkeet.
Älä pidä tunnisteen julkaistua lukuetäisyyttä lupauksena koko toimistolle. PF6025:lle, PF7030:lle ja H47U:lle on määritetty viite-etäisyydet, mutta lukija, tunnisteen sijoituspaikka ja ympäristö ratkaisevat, minkä kantaman voit saada.
Miten sinun kannattaa testata RFID-tunnisteita kannettavissa tietokoneissa ennen suurten määrien tilaamista?
Testaa RFID-tunnisteet oikeissa kannettavissa tietokoneissa ja oikeissa säilytyspaikoissa ennen kuin tilaat suuria määriä. Irrallinen tunniste pöydällä ei osoita, miten sama tunniste käyttäytyy laitteessa kaapin sisällä.
Tee tämä esimerkkitesti:
- Valitse edustavat kannettavien tietokoneiden, näyttöjen, telakoiden ja pakattujen lisävarusteiden mallit.
- Varmista, mitkä pinnat ovat metallia, muovia tai sekamateriaalia.
- Merkitse tarroille turvalliset paikat, jotka eivät peitä tuuletusaukkoja, portteja, huoltotarroja tai liikkuvia osia.
- Vertaa PF6025- ja PF7030-tunnisteita sopivilla metallipinnoilla.
- Testaa H47U vain soveltuvissa ei-metallisissa koteloissa, pahvilaatikoissa tai pakkauksissa.
- Koodaa yksilöllinen EPC ja varmista, että se avaa oikean omaisuustietueen.
- Lue jokainen näkyvissä oleva omaisuuserä ja toista sitten sen normaalissa kaapissa, vetolaatikossa, laatikossa tai säilytystilassa.
- Muuta laitteen ja tunnisteen suuntausta vastaamaan todellisia säilytysasentoja.
- Pyyhkäise ruuhkainen alue ja kirjaa väliin jääneet, toistuvat ja ei-toivotut lukemat.
- Toista sama tarkastus useita kertoja henkilökunnan kanssa, joka käyttää järjestelmää.
Aseta läpäisysääntö ennen testin alkua. Esimerkiksi tiimisi voi edellyttää, että työntekijä löytää jokaisen tunnistetun omaisuuserän yhdestä määritellystä huoneesta keräämättä laitteita viereisestä huoneesta.
Jos haluat painetut omaisuusnumerot, viivakoodit tai logot, testaa nämä elementit myös näytteessä. Valmiin tunnisteen tulee sopia laitteeseen, pysyä henkilökunnan luettavissa ja yhdistyä oikeaan digitaaliseen tietueeseen.
Miltä käytännön kädessä pidettävä RFID-toimistotarkastus näyttäisi?
Käytännön RFID-toimistotarkastuksessa edetään yksi määritetty alue kerrallaan. Työntekijä tekee samat vaiheet jokaisessa huoneessa, jolloin tuloksia on helpompi verrata ja korjata.
- Valmistele toimiston tai huoneen odotettu omaisuusluettelo.
- Koodaa ja tulosta jokainen tunniste ja varmista sen EPC ennen kiinnittämistä.
- Kiinnitä oikea tunniste hyväksyttyyn paikkaan jokaiseen omaisuuserään.
- Lue tunniste uudelleen valmiista laitteesta ja varmista, että omaisuuserä täsmää.
- Aloita nimetty tarkastussessio yhdelle huoneelle tai varastoalueelle.
- Kulje suunniteltu reitti kädessä pidettävällä lukijalla.
- Tarkastele omaisuuseriä, jotka on merkitty löydetyiksi, odottamattomiksi, siirretyiksi, monistetuiksi tai puuttuviksi.
- Tarkista poikkeukset henkilökohtaisesti tarvittaessa.
- Vie hyväksytyt tulokset tai synkronoi ne omaisuusrekisterin kanssa.
- Tallenna tarkastuksen päivämäärä ja käytä samaa prosessia seuraavassa inventoinnissa.
Aloita yhdestä toimistosta tai pienestä huoneryhmästä. Kohdennettu pilotti helpottaa tunnisteiden sijoittelun, lukijan tehon, henkilöstön työvaiheiden ja vientikenttien hienosäätöä ennen projektin laajentamista.
Kannattaako kädessä pidettävä RFID-tarkastus IT-tiimillesi?
Kädessä pidettävä RFID-tarkastus voi olla kannattava, kun toistuvat inventointitarkistukset vievät paljon henkilöstötyötunteja tai jättävät liian monta omaisuuserää vahvistamatta. Pienen pilottiprojektin avulla voit mitata eron sen sijaan, että luottaisit yleiseen RFID-lupaukseen.
Kirjaa nykyinen prosessi ylös ennen pilottia:
- Omaisuuserien ja sijaintien määrä
- Auditointiin tarvittava henkilöstö ja tunnit
- Aika, joka kuluu kaappien avaamiseen tai etikettien tarkistamiseen
- Auditoinnin jälkeen puuttuvat tai vahvistamattomat omaisuuserät
- Tiedostojen siivoamiseen ja yhdistämiseen käytetty aika
- Vuosittain tehtyjen auditointien määrä
Suorita sitten sama auditointi RFID-testiasetelmalla. Vertaa auditointiaikaa, vahvistettuja omaisuuseriä, poikkeuksia, tiedostojen siivoustyötä ja vaiheita, jotka vaativat edelleen manuaalisen tarkistuksen.
Lisää tunnisteiden, käsilukijan, ohjelmiston, käyttöönoton ja koulutuksen kustannukset. Jos säästetty aika toistuvissa auditoinneissa ja useissa toimistoissa ylittää nämä kustannukset, sinulla on selkeämpi peruste laajemmalle käyttöönotolle.
Pilotti voi myös osoittaa, että RFID sopii vain osaan työnkulkua. Tämä tulos auttaa silti, koska tiimisi voi rajata projektin niihin tiloihin, laitteisiin tai tarkastusvaiheisiin, joissa se tuottaa hyödyllistä arvoa.
Haluatko löytää unohdetut kannettavat ilman, että tarkistat jokaista tarraa käsin? Testaa tunnisteet ensin.
Sinun ei tarvitse arvailla, mikä UHF RFID -tunniste toimii kannettavissasi, näytöissäsi, telakoissasi ja pakatuissa laitteissa. Pyydä kohdennettu näytevalikoima ja testaa tunnisteet oikeilla laitteillasi ennen suuremman määrän tilaamista.
Pyydä ilmaiset UHF RFID -tunnistenäytteet kannettaville.
Voimme auttaa sinua kokoamaan kohdennetun näytevalikoiman, jossa on PF6025 ja PF7030 sopiville metallipinnoille sekä H47U sopiville ei-metallisille omaisuuserille tai pakkauksille. Voit testata tunnisteita oikeissa kaapeissasi, laatikoissasi, tiloissasi ja vientiprosessissasi ennen suuremman määrän valitsemista.
Valitse sinua kiinnostavat tunnistevaihtoehdot lyhyessä hakulomakkeessa. Hakemuksen jälkeen voimme vahvistaa, mitä sinun on tarkastettava, missä säilytät laitteet ja mitä käsilukijaa tai ohjelmistoa aiot käyttää.
Jos tarvitset tulostettuja laitenumeroita, viivakoodeja, logoa tai valmisteltua EPC-dataa, jaa nämä tiedot, kun otamme sinuun yhteyttä. Koko tarran ja datan työnkulun testaaminen auttaa sinua havaitsemaan soveltuvuusongelmia ennen laajempaa tilausta.
Voit myös verrata UHF RFID -tunnisteitamme omaisuuden seurantaan ennen näytevalikoiman valitsemista.
Tunnistenäytteet ovat ilmaisia; maksat vain toimituskulut.
