UHF RFID auttaa IT-tiimejä auditoimaan tunnisteilla varustetut kannettavat tietokoneet, näytöt, telakointiasemat, lisävarusteet ja pakkauksissa olevat varaosat ilman, että jokainen viivakoodi täytyy skannata suoraan näkyvistä. Tämä opas näyttää, miten valitaan tunnisteet metallisiin ja ei-metallisiin omaisuuseriin, suoritetaan toistettava käsilukijalla tehtävä auditointi, yhdistetään jokainen lukema IT-omaisuuden hallintatietueeseen ja hallitaan laitteiden siirtoja useiden toimistojen välillä.
Paras RFID-työnkulku alkaa laitetietueesta, joka tiimisi on varmistettava. Käsilukija voi auttaa sinua löytämään unohdetut kannettavat tietokoneet ja laskemaan tunnisteilla varustetut laitteet, mutta IT-omaisuuden hallintajärjestelmäsi hallitsee edelleen omistajuutta, sijaintia, tilaa ja historiaa.
Voitko käyttää UHF RFID -tunnisteita kannettavien tietokoneiden ja toimiston IT-laitteiden auditointiin?
Voit käyttää UHF RFID -tekniikkaa useiden tunnistetarroilla varustettujen kannettavien tietokoneiden ja toimiston omaisuuserien tunnistamiseen suunnitellun auditoinnin aikana kohdistamatta lukijaa jokaiseen tarraan. Käsilukija voi lukea sopivat tunnisteet, kun operaattori seuraa määritettyä reittiä toimiston, varastotilan tai palvelualueen läpi.
Lukija kertoo, mitkä elektroniset tuotekoodit (EPC) vastasivat lukukierroksen aikana. Omaisuusrekisterisi, IT-omaisuuden hallintajärjestelmäsi (ITAM) tai konfiguraationhallinnan tietokantasi (CMDB) on yhdistettävä kukin EPC oikeaan laitetietueeseen.
Yksi RFID-lukukierros ei yksinään todista tarkkaa huonesijaintia, omistajuutta, vaatimustenmukaisuutta tai tietokannan oikeellisuutta. Auditointiprosessisi on verrattava lukemia odotettuun omaisuusluetteloon ja tarkasteltava jokainen puuttuva, odottamaton, tuntematon tai päällekkäinen identiteetti.
Mitkä toimiston IT-omaisuuserät kannattaa sisällyttää RFID-auditointiin?
Aloita IT-omaisuuseristä, jotka aiheuttavat eniten auditointityötä, etsintäaikaa tai tietueiden riskiä. Kannettavat tietokoneet ovat usein listan kärjessä, koska ne liikkuvat työntekijöiden, toimistojen, kaappien, korjausten, lainojen ja varastojen välillä.
| Omaisuusryhmä | Hyödyllinen RFID-tehtävä | Tarkistettava päätietue | Tärkeä rajoitus |
|---|---|---|---|
| Kannettavat tietokoneet ja tabletit | Auditointi, etsintä, luovutus, palautus, korjaus | Laite- ja hallussapitotietue | Metalli, akku, näyttö ja sisäinen rakenne voivat vaikuttaa sijoitukseen |
| Näytöt ja telakointiasemat | Työpöytä- tai varastoinventointi | Omaisuuserän ja määritetyn sijainnin tietue | Metalliset takapinnat, jalustat, liitännät ja kaapelien läpiviennit rajoittavat tunnisteiden sijoituspaikkoja |
| Pöytätietokoneet ja verkkolaitteet | Inventointi ja valvotut huoltotapahtumat | Omaisuuserä-, teline- tai huoltotietue | Metallikotelot ja tiheä laitteisto vaativat huolellista lukualueen hallintaa |
| Lainalaitteet | Luovutus, palautus ja myöhästyneiden tarkastelu | Hallussapito- ja eräpäivämerkintä | Raakaluenta ei saisi hiljaisesti kohdistaa laitetta henkilölle |
| Laatikoidut varalaitteet | Varaston laskenta ja haku | Varasto- ja pakkaustietue | Laatikkotunniste ei todista, mikä laite on yhä sisällä |
| Lisävarusteet ja kotelot | Inventointi- tai pakkaustarkistukset | Tuote-, sarja- tai pakkaustietue | Pieni tarra-ala voi rajoittaa tunnistevaihtoehtoa |
Laitetunniste ja säiliötunniste vastaavat eri kysymyksiin. Tunnisteella varustettu laatikko yksilöi pakkauksen, kun taas tunnisteella varustettu kannettava tietokone yksilöi itse laitteen.
Tiimisi voi käyttää molempia tasoja, kun laitteet pysyvät laatikossa osan elinkaarestaan. Järjestelmän tulee luoda ja poistaa laitteen ja laatikon välinen suhde aina, kun työntekijät pakkaavat, purkavat, korjaavat tai kohdentavat laitteen uudelleen.
Mitkä RFID-tunnisteet toimivat kannettavissa tietokoneissa ja metallisissa IT-laitteissa?
Käytä metallin päälle asennettavaa UHF RFID -tunnistetta, kun tunniste koskettaa metallista kannettavaa tietokonetta tai laitteen pintaa. Käytä tavallista tulostettavaa inlayta vain sopivassa ei-metallisessa rungossa, pahvipakkauksessa, kotelossa tai lisävarustepakkauksessa.
| Tunniste | Käytännönläheinen aloitusrooli | Vahvistettu formaatti | Mitä sinun on vielä testattava |
|---|---|---|---|
| PF6025 metallin päälle asennettava UHF RFID -tunniste | Käytä PF6025:tä kompaktina suoraan metalliin kiinnitettävänä aloitusvaihtoehtona sopiville kannettaville tietokoneille ja IT-laitteille. | PF6025:n mitat ovat 60 mm × 25 mm × 1,2 mm. | Testaa tarkka laite, sijoittelu, lukija, käsittely, merkinnän hyväksyntä ja lähellä olevat laitteet. |
| PF7030 metallin päälle asennettava UHF RFID -tunniste | Käytä PF7030:tä, kun laite tarjoaa tilaa suuremmalle suoraan metalliin kiinnitettävälle vertailulle. | PF7030 on kooltaan 70 mm × 30 mm × 1,2 mm. | Testaa, parantaako suurempi muoto todellista inventointia estämättä portteja, tarroja tai huollon pääsyä. |
| H47U tulostettava UHF RFID -tarra | Käytä H47U:ta sopivissa ei-metallisissa koteloissa, pahvilaatikoissa, rasioissa tai lisävarustepakkauksissa. | H47U on kooltaan 50 mm × 50 mm. | Testaa pinta, sisältö, suunta, sijoittelu ja lukijan reitti. |
Kannettavien tietokoneiden malleissa on erilaiset ulkomateriaalit ja sisäiset rakenteet. Tiimisi kannattaa testata tarra jokaisessa edustavassa mallissa sen sijaan, että jokaista hopeiselta tai muoviselta näyttävää pintaa kohdeltaisiin samalla tavalla.
Suurempi tarra ei aina takaa parempaa inventointia. Laitteen materiaali, käytettävissä oleva tila, tarran suunta, lähellä oleva metalli, säilytysjärjestely, lukijan teho ja käyttäjän reitti voivat vaikuttaa enemmän kuin pelkkä tarran koko.
Oppaamme UHF RFID -tarroista metallipinnoilla selittää, miksi tavallinen inlay ja metallille tarkoitettu tarra käyttäytyvät eri tavoin. Hyödynnä tätä eroa ennen kuin valitset näytesarjan kannettaville tietokoneille tai metallisille toimistolaitteille.
Voiko kädessä pidettävä RFID-lukija löytää kannettavat tietokoneet kaapeista ja laatikoista?
Käsissä pidettävä RFID-lukija voi löytää merkityt kannettavat tietokoneet näkemättä jokaista tarraa, mutta kaapit, tiheät pinot, laatikot, seinät, ihmiset ja tarrojen kulmat voivat muuttaa tulosta. Metalliset säilytyskalusteet voivat heijastaa signaaleja, kun taas tiiviisti pakatur laitteet voivat suojata toisiaan.
Skannausreittisi tulee jakaa toimisto selkeisiin vyöhykkeisiin. Käyttäjä voi kiertää yhden huoneen tai säilytysalueen, verrata vastauksia odotettuun luetteloon ja tehdä toisen kierroksen toisesta sijainnista, jos jokin omaisuuserä jää löytymättä.
Poikkeusprosessisi tulisi erottaa neljä tulosta:
- Löytyi: Odotettu EPC vastasi suunnitellun auditointialueen sisällä.
- Puuttuu: Odotettu EPC ei vastannut määritellyn skannausmenettelyn jälkeen.
- Odottamaton: Tunnettu laite vastasi alueella, jolla järjestelmä ei odottanut sitä.
- Tuntematon: Lukija löysi EPC:n, jota laitejärjestelmä ei pystynyt yhdistämään.
Puuttuva lukema ei todista, että kannettava tietokone on poissa. Tiimisi tulisi tarkistaa reitti, kaappi, laatikko, laitepino, tunnisteen sijainti, lukijan asetukset ja tietue ennen laitteen tilan muuttamista.
The RAIN RFID -kenttäopas selittää, miten metalli, vesi, ihmiset, suunta, lähellä olevat tunnisteet ja todellinen ympäristö voivat vaikuttaa lukualueeseen. Testaa koko käsilukijan työnkulku toimistoissa, joissa tiimisi käyttää sitä.
Käsilukija-auditoinnit vai kiinteät lukijapisteet: kumpi sopii IT-työnkulkuusi?
Käytä käsilukijoita joustaviin toimistoauditointeihin ja etsintöihin. Käytä kiinteitä lukijoita vain siellä, missä laitteet kulkevat yhden hallitun tapahtuman läpi, kuten vastaanotto, luovutus, korjaus, palautus tai varastoon saapuminen.
| Lukijamenetelmä | Sopii parhaiten | Tarvittava keskeinen hallinta |
|---|---|---|
| Käsilukijakierros | Huoneauditoinnit, kaappitarkistukset, etsinnät ja poikkeukset | Yhdenmukaista reitti, etäisyys, kulma, operaattorin vaiheet ja vyöhykkeen raja |
| Palvelutiskipiste | Laitteen luovutus, palautus tai korjausvastaanotto | Pidä lähellä olevat työpöydät ja odottavat laitteet lukualueen ulkopuolella |
| Varaston tarkistuspiste | Hallittu siirtyminen varastoon tai varastosta | Erota oviaukon luennat oven vieressä olevista laitteista |
| Pöytäasema | Koodaus, korvaavat tunnisteet ja tietueiden varmennus | Varmista, että asemassa on vain aiottu tunniste |
Kiinteän lukijan tulisi edustaa yhtä nimettyä tapahtumaa. Oviaukolla tapahtuva vastaus ei saa automaattisesti siirtää hallussapitoa, merkitä korjausta valmiiksi tai muuttaa vaatimustenmukaisuuden tilaa ilman vaadittua prosessikontekstia.
Jatkuva paikannus tarvitsee tarkoitukseen suunnitellun paikannusjärjestelmän ja erilaisen käyttöpaikkasuunnittelun. Käsikäyttöinen inventointikierros voi kertoa, mitkä tunnisteet tulivat sen lukualueelle, mutta se ei raportoi jatkuvasti tarkkoja koordinaatteja.
Mihin tietoihin kunkin RFID-tunnisteen tulisi linkittyä ITAM- tai CMDB-järjestelmässäsi?
Yhdistä yksi yksilöllinen EPC yhteen valtuutettuun laitetietueeseen ja säilytä arkaluonteiset laite-, käyttäjä-, sijainti- ja elinkaaritiedot suojatussa IT-järjestelmässä. Tunniste voi toimia hakemisen avaimena ilman, että se sisältää henkilökohtaisia tai turvallisuuden kannalta arkaluonteisia tietoja.
The NIST:n IT-omaisuudenhallinnan käytännön opas selittää, että fyysisen omaisuuden tiedot toimivat parhaiten, kun organisaatio yhdistää ne laajempaan laite-, tila-, kokoonpano- ja tietoturvatietueeseen. UHF RFID voi tukea fyysisen inventaarin kerrosta korvaamatta ITAM- tai CMDB-järjestelmää.
Hyödyllinen kartoitus voi sisältää:
- EPC;
- yrityksen omaisuustunnus;
- sarjanumero ja malli;
- määritetty henkilö tai tiimi;
- odotettu toimisto- tai varastointivyöhyke;
- nykyinen elinkaaren tila;
- viimeksi vahvistettu tapahtuma ja aika;
- tarkastuksen poikkeustila;
- korvaustunnisteiden historia.
CSV tai Excel voi tukea varhaista hallittua pilottia, kun tiimi tarvitsee yksinkertaisen vienti- ja täsmäytysprosessin. Viennissä tulee käyttää vakaita sarakeotsikoita ja säilyttää EPC-arvot tarkalleen, mukaan lukien etunollat, kun tunnisteen muoto sitä edellyttää.
Automatisoidut ITAM- tai CMDB-päivitykset edellyttävät vahvistettuja sovellusliittymiä, kenttämäärityksiä, käyttöoikeuksia, duplikaattien käsittelyä ja virhesääntöjä. Älä oleta, että käsilukija toimii tietyn alustan kanssa, ennen kuin projekti vahvistaa lukijaohjelmiston ja järjestelmän tukeman tuonti- tai integrointipolun.
Miten seuraat laitteiden siirtoja, lainoja, korjauksia ja käytöstä poistoa?
Anna jokaiselle laitteen elinkaaritapahtumalle omistaja, lukijatoiminto, odotettu tietueen muutos ja poikkeussääntö. Selkeä tapahtumamalli estää yhtä raakaa RFID-lukua muuttamasta hiljaisesti hallussapitoa tai vaatimustenmukaisuuden tilaa.
| Elinkaaritapahtuma | Mitä RFID voi kerätä | Mitä järjestelmän tulee tarkistaa |
|---|---|---|
| Laite vastaanotettu | EPC vastaanotto- tai käyttöönottopisteessä | Resurssin luonti, sarjanumero, malli ja hyväksytty tunnisteen kartoitus |
| Työntekijä- tai tiimikohdistus | Laite valvotussa luovutuspisteessä | Valtuutettu vastaanottaja, luovutuspäivä ja hallussapidon hyväksyntä |
| Toimistosiirto | Laite siirron tai kohdeinventoinnin aikana | Aiempi sijainti, odotettu kohde ja siirron hyväksyntä |
| Lyhytaikainen laina | Laite luovutuksessa ja palautuksessa | Lainaaja, eräpäivä, palautuksen kunto ja myöhästymisen poikkeus |
| Korjaus | Laite huollon vastaanotossa ja luovutuksessa | Korjaustiketti, tila, teknikon toimenpide ja luovutushyväksyntä |
| Varastointi | Laite varaston vastaanoton tai inventoinnin aikana | Odotettu vyöhyke, laatikon tai hyllyn suhde ja saatavuus |
| Katoamisen tarkastelu | Puuttuva tai odottamaton auditointitulos | Toistoskannaus, tietueen tarkistus, omistajan yhteydenotto ja tutkinnan tila |
| Käytöstä poisto | Laite valvotussa hävityksessä | Tietojen käsittelyn hyväksyntä, tilan muutos, tunnisteen poisto ja säilytetty historia |
Korvaava tunniste tarvitsee oman valvotun tapahtumansa. Tiimisi on poistettava vanha EPC käytöstä, vahvistettava uusi EPC, päivitettävä omaisuuden kartoitus ja tarkistettava päällekkäiset identiteetit ennen kuin laite palautetaan käyttöön.
Mitä tietoturva- ja tietosuojakontrolleja RFID-pohjainen IT-omaisuusohjelma tarvitsee?
Käytä RFID-tunnistetta haun tunnisteena ja suojaa työntekijöihin, laitteisiin, sijainteihin ja tietoturvaherkkiin tietoihin liittyvät tiedot valtuutetussa järjestelmässä. Tavallisesta EPC-tunnisteesta ei pitäisi tulla julkista merkkiä yksityisille omaisuustiedoille.
IT-tiimisi tulisi määritellä roolipohjaiset käyttöoikeudet, järjestelmänvalvojan hyväksyntä, tarkastuslokit, turvalliset vientitoiminnot, päällekkäisyystarkistukset, tunnisteen katoamisen vaiheet ja korvauskontrollit. Organisaation tulee myös hyväksyä, mitkä tunnisteet voivat näkyä kussakin laitteessa ja mitkä käyttäjät voivat muuttaa linkitettyä tietuetta.
Tavallinen EPC-tunniste ei tarjoa automaattisesti salausta, kopioinnin estoa tai kyberturvasuojausta. Tietoturvatiimisi tulisi tarkastella koko tunnisteen, lukijan, sovelluksen, verkon, identiteetin ja käyttöoikeuksien suunnittelua, kun vahvemmat kontrollit ovat tarpeen.
Kuinka paljon RFID-lukuetäisyyttä tarvitset toimiston käyttöomaisuuden auditointiin?
Käytä riittävää lukuetäisyyttä kattaaksesi suunnitellun auditointireitin ilman, että mukaan tulee laitteita viereisistä huoneista tai varastoalueilta. Hallittu toistettavuus on tärkeämpää kuin pisimmän mahdollisen etäisyyden saavuttaminen.
Lukijan teho, antennin tyyppi, laitteen rakenne, tunnisteen sijainti, tunnisteen suunta, kaapit, ihmiset, seinät ja lähellä olevat tunnistetut laitteet voivat kaikki muuttaa käyttökelpoista kantamaa. Pilottikokeessasi nämä olosuhteet tulee kirjata jokaisen tuloksen yhteyteen.
Pidempi kantama voi aiheuttaa uuden ongelman, kun käsilukija löytää omaisuuseriä väärän oviaukon kautta tai viereisestä huoneesta. Skannausmenettelysi tulee tehdä auditointialueesta riittävän selvä, jotta operaattori voi selittää, mistä kukin tulos tuli.
Miten standardoida UHF RFID -auditoinnit useissa toimipisteissä?
Standardoi tunnisteen sijainti, EPC-säännöt, omaisuuserien kentät, skannausreitit, poikkeusmerkinnät, vientitiedostot ja raportointi ennen laajentamista useampiin toimipisteisiin. Yhteinen toimintamalli helpottaa tulosten vertailemista eri henkilöiden ja toimipaikkojen välillä.
Jokainen toimipiste tarvitsee edelleen oman kelpoistustietueensa. Huoneen pohjaratkaisu, metallikalusteet, varastointitiheys, taajuusalue, verkkoyhteys, laitevalikoima ja operaattoreiden koulutus voivat muuttaa työnkulkua.
Usean toimipisteen toimintamallisi tulee määritellä:
- hyväksytyt tunnisteen sijainnit kullekin laiteryhmälle;
- EPC-muoto ja duplikaattien hallinta;
- vaaditut ITAM- tai CMDB-kentät;
- huoneiden ja varastointivyöhykkeiden nimeäminen;
- käsilukijan reitti ja toisen kierroksen säännöt;
- puuttuvat, odottamattomat, tuntemattomat ja duplikaattimerkinnät;
- vienti- ja täsmäytysvaiheet;
- auditoinnin omistajuus ja raportointi.
Sivustokohtaisen tietueen tulee dokumentoida kaikki paikalliset muutokset yhteiseen ohjekirjaan. Tämä menetelmä pitää ohjelman johdonmukaisena olettamatta, että jokaisessa toimistossa on samat seinät, kaapit tai säilytysolosuhteet.
Kannattaako kädessä pidettävä RFID-tarkastus IT-tiimillesi?
Vertaa nykyistä auditointitaakkaa yhden kontrolloidun pilotin mitattuihin tuloksiin ennen kuin päätät, ovatko laitteisto ja työnkulku kustannusten arvoisia. Liiketoimintaperustelun tulee käyttää todellista omaisuusvalikoimaasi, auditointitiheyttä ja poikkeustyökuormaa.
Mittaa nykyinen prosessi ennen pilotin aloittamista:
- soveltamisalaan kuuluvien omaisuuserien määrä ja tyyppi;
- auditointitiheys;
- nykyinen skannaus- ja täsmäytysaika;
- piilotettujen, puuttuvien tai odottamattomien omaisuuserien määrä;
- lukijalaitteiston, ohjelmiston, tunnisteiden, asennuksen ja koulutuksen kustannukset;
- aika, joka tarvitaan ratkaisemattomien poikkeusten tutkimiseen.
Mittaa samat kohteet pilotin aikana ja kirjaa, missä RFID-työnkulku säästää aikaa tai luo lisätyötä. Tulos voi tukea laajentamista, kapeampaa käyttötapausta tai päätöstä nykyisen prosessin säilyttämisestä.
Käytännöllinen UHF RFID -pilotti kannettaville tietokoneille ja toimiston IT-omaisuuserille
Kokeile edustavia laitteita yhdessä toimistossa ja yhdessä auditointityönkulussa ennen kiinteiden lukijoiden tai useampien sijaintien lisäämistä. Kohdennettu pilotti helpottaa tunniste-, lukija-, data- ja prosessiongelmien erottelua.
- Valitse kannettavien tietokoneiden, näyttöjen, telakointiasemien, lisävarusteiden ja pakattujen varaosien ryhmät soveltamisalaan.
- Vahvista hyväksytyt tunnisteiden sijainnit ja laitehuollon rajoitukset.
- Vertaa PF6025-, PF7030- ja H47U-malleja vain sopivilla pinnoilla.
- Koodaa ja vahvista yksi yksilöllinen EPC jokaiselle näytteen omaisuuserälle.
- Yhdistä jokainen EPC oikeaan ITAM-, CMDB- tai omaisuusrekisteritietueeseen.
- Määritä avoimen alueen lukemisen perustaso.
- Lisää kaapit, laatikot, laitepinot, henkilöt ja tavalliset toimistojärjestelyt.
- Noudata yhtä dokumentoitua käsilaitereittiä kullekin auditointivyöhykkeelle.
- Vie tulokset ja täsmäytä löydetyt, puuttuvat, odottamattomat ja tuntemattomat identiteetit.
- Toista auditointi toisen käyttäjän kanssa.
- Vertaa aikaa, poikkeuksia ja tietueiden laatua nykyiseen prosessiin.
Hyväksymiskriteeriesi tulee kattaa tarkoitetut lukemat, hallitut naapurilukemat, oikea tietueiden yhdistäminen, toistettavuus, hyväksyttävä tarran kunto, käyttökelpoiset vientitiedostot ja selkeä poikkeuspolku. Yksi onnistunut kierros ei todista, että jokainen toimisto- tai varastoratkaisu käyttäytyy samalla tavalla.
Pyydä UHF RFID -näytteitä kannettavan tietokoneesi ja IT-omaisuuden auditointiin
TagtixRFID voi valmistaa kohdennetun näyteyhdistelmän, kun kerrot meille, mitkä laitteet sinun on auditoitava, mitä pintoja tarrat koskettavat, miten omaisuus on varastoitu ja miten lukijan tiedot tulee toimittaa omaisuusjärjestelmääsi. Todellisten kannettavien tietokoneiden, kaappien, laatikoiden ja auditointireitin testaaminen auttaa sinua vertaamaan oikeita tarravaihtoehtoja ennen kuin tilaat suuria määriä.
Pyydä ilmaisia UHF IT-omaisuustarrojen näytteitä
Voimme sisällyttää sekä kompakteja että suurempia metallipinnalle tarkoitettuja vaihtoehtoja sopiville kannettaville tietokoneille ja laitteille sekä tulostettavan ei-metallisen vaihtoehdon sopiville koteloille, pahvilaatikoille tai pakkauksille. Voimme myös keskustella tulostetuista omaisuusnumeroista, viivakoodeista, logoista ja yksilöllisistä EPC-koodeista näytetyönkulkuun.
Lyhyt hakemus kysyy seurannan tarkoitusta ja projektin rooliasi. Voimme kerätä laitemallit, pinnat, säilytysolosuhteet, lukijasuunnitelmat, viennit, ITAM- tai CMDB-tiedot, tietoturvatarpeet ja odotetun laajuuden sähköpostitse, kun olet lähettänyt sen.
UHF-tunnisteiden näytteet ovat ilmaisia, ja maksat vain toimituksen.
