UHF RFID aitab IT-tiimidel auditeerida märgistatud sülearvuteid, monitore, dokke, tarvikuid ja karbis varuosi, ilma et peaks iga vöötkoodi otse vaates skaneerima. See juhend näitab, kuidas valida märgiseid metallist ja mittemetallist varadele, läbi viia korratav pihulugejaga audit, ühendada iga lugemine IT-varahalduse kirjega ja hallata seadmete liikumist mitme kontori vahel.
Parim RFID-töövoog algab seadme kirjest, mida teie tiim peab kinnitama. Pihulugeja võib aidata leida unustatud sülearvuteid ja loendada märgistatud seadmeid, kuid teie IT-varahaldussüsteem kontrollib endiselt omandit, asukohta, olekut ja ajalugu.
Kas saate UHF RFID-silte kasutada sülearvutite ja kontori IT-varade auditeerimiseks?
Planeeritud auditi käigus saate UHF RFID-i abil tuvastada mitmeid märgistatud sülearvuteid ja kontorivarasid, ilma et peaksite iga silti sihtima. Pihulugeja saab sobivaid silte lugeda, kui operaator järgib määratletud marsruuti läbi kontori, laoruumi või teeninduspiirkonna.
Lugeja näitab, millised elektroonilised tootekoodid (EPC-d) skaneerimise ajal vastasid. Teie vararegister, IT-varahaldussüsteem (ITAM) või konfiguratsioonihalduse andmebaas (CMDB) peab iga EPC ühendama õige seadme kirjega.
Üks RFID-skaneerimine ei tõesta iseenesest täpset ruumiasukohta, omandit, vastavust ega andmebaasi täpsust. Teie auditiprotsess peab võrdlema lugemisandmeid oodatud varade loendiga ja vaatama üle iga puuduva, ootamatu, tundmatu või dubleeritud identiteedi.
Millised kontori IT-varad peaksite RFID-auditisse kaasama?
Alustage IT-varadest, mis tekitavad kõige rohkem audititööd, otsinguaega või kirjete riski. Sülearvutid on sageli nimekirja eesotsas, sest need liiguvad töötajate, kontorite, kapide, remondi, laenude ja lao vahel.
| Vararühm | Kasulik RFID-ülesanne | Peamine kirje, mida kontrollida | Oluline piirang |
|---|---|---|---|
| Sülearvutid ja tahvelarvutid | Audit, otsing, väljastamine, tagastamine, remont | Seadme ja vastutuse kirje | Metall, aku, ekraan ja sisemine konstruktsioon võivad paigutust mõjutada |
| Kuvarid ja dokkimisjaamad | Töölaua või laoruumi inventuur | Vara ja määratud asukoha kirje | Metallist tagaküljed, alused, pordid ja kaabli juurdepääs piiravad sildi asukohti |
| Lauaarvutid ja võrguseadmed | Inventuur ja kontrollitud teenindussündmused | Vara, riiuli või teeninduskirje | Metallkorpused ja tihedalt paiknevad seadmed nõuavad lugemistsooni hoolikat kontrolli |
| Laenutatavad seadmed | Väljastamise, tagastamise ja tähtaja ületamise ülevaatus | Hoiu- ja tähtajaarvestus | Toorlugemine ei tohiks seadet vaikselt isikule omistada |
| Karbistatud varuosad | Laoruumi loendus ja otsing | Laoseisu ja pakendi kirje | Karbi silt ei tõenda, milline seade sees on |
| Tarvikud ja korpused | Varude või komplekti kontrollid | Üksuse, komplekti või pakendi kirje | Väike sildipind võib piirata märgise valikut |
Seadme märgis ja konteineri märgis vastavad erinevatele küsimustele. Märgistatud karp identifitseerib pakendi, samas kui märgistatud sülearvuti identifitseerib seadme enda.
Teie meeskond võib kasutada mõlemat tasandit, kui seadmed on osa oma elutsüklist karbis. Süsteem peaks looma ja eemaldama seadme ja karbi vahelise seose alati, kui töötajad pakivad, pakivad lahti, parandavad või määravad seadme ümber.
Millised RFID-sildid töötavad sülearvutitel ja metallist IT-seadmetel?
Kasutage metallil kasutatavat UHF RFID märgist, kui märgis puutub kokku metallist sülearvuti või seadme pinnaga. Kasutage standardset trükitavat sisekihti ainult sobival mittemetallist korpusel, kartongil, karbil või tarvikupakendil.
| Märgis | Praktiline algroll | Kinnitatud formaat | Mida on veel vaja testida |
|---|---|---|---|
| PF6025 metallil kasutatav UHF RFID märgis | Kasutage PF6025 kompaktse otse metallile paigaldatava alguspunktina sobivate sülearvutite ja IT-seadmete jaoks. | PF6025 mõõdud on 60 mm × 25 mm × 1.2 mm. | Testige konkreetset seadet, paigutust, lugejat, käsitsemist, sildi heakskiitu ja läheduses olevaid seadmeid. |
| PF7030 metallil kasutatav UHF RFID märgis | Kasutage PF7030, kui seadmel on ruumi suuremaks otse metallile paigaldatavaks võrdluseks. | PF7030 mõõtmed on 70 mm × 30 mm × 1,2 mm. | Testige, kas suurem kuju parandab tegelikku auditit, ilma et see blokeeriks pordipesi, silte ega hooldusjuurdepääsu. |
| H47U trükitav UHF RFID-kleebis | Kasutage H47U-d sobivatel mittemetallist korpustel, pappkarpidel, ümbristel või tarvikute pakenditel. | H47U mõõtmed on 50 mm × 50 mm. | Testige pinda, sisu, orientatsiooni, paigutust ja lugeja teekonda. |
Sülearvutite mudelitel on erinevad välismaterjalid ja sisemised paigutused. Teie meeskond peaks silti testima iga esindusliku mudeli puhul, mitte kohtlema iga hõbedast või plastikust välimusega pinda ühtemoodi.
Suurem silt ei anna alati paremat auditit. Seadme materjal, vaba ruum, sildi suund, lähedal asuv metall, hoiustamise paigutus, lugeja võimsus ja operaatori liikumistee võivad olla olulisemad kui ainult sildi suurus.
Meie juhend UHF RFID-siltide kohta metallpindadel selgitab, miks standardne siseosa ja metallile mõeldud silt käituvad erinevalt. Kasutage seda eristust enne, kui valite näidiskomplekti sülearvutite või metallist kontoriseadmete jaoks.
Kas käeshoitav RFID-luger leiab sülearvuteid kappidest ja kastidest?
Kaasaskantav RFID-lugeja võib leida märgistatud sülearvutid, nägemata iga silti, kuid kapid, tihedad virnad, karbid, seinad, inimesed ja siltide nurgad võivad tulemust muuta. Metallist hoiustamismööbel võib signaale peegeldada, samas kui tihedalt pakitud seadmed võivad üksteist varjata.
Teie skaneerimisteekond peaks jagama kontori selgeteks tsoonideks. Operaator saab skaneerida ühe ruumi või hoiustamisala, võrrelda vastuseid oodatud nimekirjaga ja teha teise läbimise teisest asukohast, kui vara jääb leidmata.
Teie erandite protsess peaks eraldama neli tulemust:
- Leitud: Oodatud EPC vastas kavandatud auditi tsoonis.
- Puuduv: Oodatud EPC ei vastanud pärast määratletud skaneerimisprotseduuri.
- Ootamatu: Teadaolev vara vastas tsoonis, kus süsteem seda ei oodanud.
- Tundmatu: Lugeja leidis EPC, mida varahaldussüsteem ei suutnud sobitada.
Puuduv lugem ei tõesta, et sülearvuti on puudu. Teie meeskond peaks enne vara oleku muutmist kontrollima marsruuti, kappi, kasti, seadmete virna, märgise asukohta, lugeja seadeid ja kirjet.
The RAIN RFID välijuhend selgitab, kuidas metall, vesi, inimesed, orientatsioon, läheduses olevad märgised ja tegelik keskkond võivad lugemistsooni mõjutada. Testige täielikku pihulugeja töövoogu kontorites, kus teie meeskond seda kasutab.
Pihulugejatega auditid või statsionaarsed lugejapunktid: kumb sobib teie IT-töövooga?
Kasutage paindlike kontoriauditite ja otsingute jaoks pihulugejaid. Kasutage statsionaarseid lugejaid ainult seal, kus seadmed läbivad ühe kontrollitud sündmuse, näiteks vastuvõtt, väljastamine, remont, tagastamine või laoruumi sisenemine.
| Lugejameetod | Parim sobivus | Vajalik peamine kontroll |
|---|---|---|
| Pihulugejaga skaneerimine | Ruumiauditid, kapikontrollid, otsingud ja erandid | Standardige marsruut, vahemaa, nurk, operaatori sammud ja tsooni piir |
| Teeninduslaua jaam | Seadmete väljastamine, tagastamine või remondi vastuvõtt | Hoidke lähedal asuvad lauad ja ootel seadmed lugemistsoonist väljas |
| Laoruumi kontrollpunkt | Kontrollitud liikumine lattu või laost välja | Eraldage ukseava lugemised ukse kõrval asuvatest varadest |
| Laudjaam | Kodeerimine, asendusmärgendid ja kirje kontrollimine | Veenduge, et ainult ettenähtud märgend on jaamas |
Fikseeritud lugeja peaks esindama ühte nimetatud sündmust. Vastus ukseaval ei tohiks automaatselt üle anda valdust, märkida remonti lõpetatuks ega muuta vastavusstaatust ilma nõutava protsessikontekstita.
Pidev asukoha määramine nõuab sihtotstarbelist asukoha määramise süsteemi ja erinevat objekti disaini. Pihuinventuuri skaneerimine võib öelda, millised märgendid sisenesid selle lugemisalasse, kuid see ei raporteeri pidevalt täpseid koordinaate.
Millisele teabele peaks iga RFID-märgend teie ITAM- või CMDB-süsteemis viitama?
Kaardistage üks unikaalne EPC ühele volitatud vara kirjele ja hoidke tundlikud seadme, kasutaja, asukoha ja elutsükli üksikasjad kaitstud IT-süsteemis. Märgend võib toimida otsinguvõtmena ilma isiku- või turvatundlikku teavet kandmata.
The NIST IT vara haldamise praktikajuhend selgitab, et füüsiliste varade andmed toimivad kõige paremini, kui organisatsioon ühendab need laiema seadme, oleku, konfiguratsiooni ja turvakirjega. UHF RFID võib toetada füüsilise inventuuri kihti ilma ITAM-i või CMDB-d asendamata.
Kasulik kaardistus võib sisaldada:
- EPC;
- ettevõtte vara ID;
- seerianumber ja mudel;
- määratud isik või meeskond;
- eeldatav kontor või hoiustamisala;
- praegune elutsükli olek;
- viimane kontrollitud sündmus ja aeg;
- auditi erandi olek;
- asendusmärgendi ajalugu.
CSV või Excel võib toetada varajast kontrollitud pilootprojekti, kui meeskonnal on vaja lihtsat eksportimise ja ühildamise protsessi. Eksport peaks kasutama stabiilseid veerunimesid ja säilitama EPC väärtused täpselt, sealhulgas alguses olevad nullid, kui identiteedi formaat neid nõuab.
Automatiseeritud ITAM-i või CMDB uuendused vajavad kontrollitud API-sid, väljade vastendusi, õigusi, duplikaatide käsitlemist ja veareegleid. Ärge eeldage, et käeshoitav lugeja töötab konkreetse platvormiga, enne kui projekt kinnitab lugeja tarkvara ja süsteemi toetatud impordi- või integratsioonitee.
Kuidas jälgite seadmete liikumist, laene, remonti ja kasutusest kõrvaldamist?
Määrake igale seadme elutsükli sündmusele omanik, lugeja toiming, oodatav kirje muudatus ja erandireegel. Selge sündmusmudel takistab ühel töötlemata RFID lugemisel vaikselt muutmast hoiu- või vastavusolekut.
| Elutsükli sündmus | Mida RFID suudab fikseerida | Mida süsteem peaks kontrollima |
|---|---|---|
| Seade vastu võetud | EPC vastuvõtu- või kasutuselevõtupunktis | Vara loomine, seerianumber, mudel ja kinnitatud märgise vastendus |
| Töötaja või meeskonna määramine | Seade kontrollitud väljastuspunktis | Volitatud vastuvõtja, väljastamise kuupäev ja hoiu kinnitamine |
| Kontori kolimine | Seade kolimise või sihtkoha auditi ajal | Eelmine asukoht, oodatav sihtkoht ja kolimise kinnitamine |
| Lühiajaline laen | Seade väljastamisel ja tagastamisel | Laenaja, tähtaeg, tagastamise seisund ja ületähtaja erand |
| Remont | Seade teenindusse vastuvõtmisel ja väljastamisel | Remondipilet, staatus, tehniku toiming ja väljastamise kinnitamine |
| Hoiustamine | Seade laoruumi vastuvõtul või auditi ajal | Eeldatav tsoon, kasti või riiuli seos ja saadavus |
| Kaotuse ülevaatus | Puuduv või ootamatu auditi tulemus | Kordusskaneerimine, kirje kontroll, omaniku kontakt ja uurimise staatus |
| Kasutusest kõrvaldamine | Seade kontrollitud kõrvaldamisel | Andmetöötluse kinnitus, oleku muutmine, märgise eemaldamine ja säilitatud ajalugu |
Asendusmärgis vajab omaette kontrollitud sündmust. Teie meeskond peaks vana EPC kasutusest kõrvaldama, uue EPC kinnitama, vara vastenduse uuendama ja enne seadme teenusesse naasmist kontrollima topeltidentiteete.
Milliseid turvalisuse ja privaatsuse kontrolle vajab RFID IT-varade programm?
Kasutage RFID-märgist otsingu identifikaatorina ja kaitske töötaja, seadme, asukoha ja turvatundlikku teavet volitatud süsteemis. Tavaline EPC-märgis ei tohiks muutuda privaatsete varade andmete avalikuks sildiks.
Teie IT-meeskond peaks määratlema rollipõhise juurdepääsu, administraatori kinnituse, auditilogid, turvalised ekspordid, duplikaatide kontrollid, märgise kadumise sammud ja asenduskontrollid. Organisatsioon peaks samuti kinnitama, millised sildid võivad igal seadmel olla ja millised kasutajad võivad seotud kirjet muuta.
Tavaline EPC-märgis ei taga automaatselt krüpteerimist, kloonimisvastast kaitset ega küberturvalisust. Teie turbemeeskond peaks üle vaatama täieliku märgise, lugeja, rakenduse, võrgu, identiteedi ja juurdepääsu disaini, kui tugevamad kontrollid on olulised.
Kui suurt RFID lugemisulatust vajate kontorivarade auditeerimiseks?
Kasutage piisavat lugemisulatust, et katta kavandatud auditirada, tõmbamata seejuures sisse seadmeid naaberruumidest ega laoaladelt. Kontrollitud korratavus loeb rohkem kui suurima võimaliku kauguse saavutamine.
Lugeja võimsus, antenni tüüp, seadme ehitus, märgise asukoht, märgise suund, kapid, inimesed, seinad ja läheduses olevad märgistatud seadmed võivad kõik muuta kasutatavat ulatust. Teie pilootprojekt peaks need tingimused iga tulemuse kõrval kirja panema.
Pikem ulatus võib tekitada uue probleemi, kui pihuseade leiab varad vale uksekaudu või kõrvalruumist. Teie skaneerimisprotseduur peaks muutma auditi tsooni piisavalt selgeks, et operaator saaks selgitada, kust iga tulemus pärineb.
Kuidas standardiseerida UHF RFID auditeid mitmes kontoris?
Standardiseerige märgise asukoht, EPC reeglid, vara väljad, skaneerimisteekonnad, erandite sildid, ekspordid ja aruandlus enne, kui laienete rohkematele kontoritele. Ühine tegevusjuhend muudab tulemused hõlpsamini võrreldavaks inimeste ja asukohtade lõikes.
Igal kontoril on siiski vaja oma kvalifitseerimiskirjet. Ruumi paigutus, metallmööbel, hoiustamise tihedus, sageduspiirkond, võrguühendus, seadmete valik ja operaatori koolitus võivad töövoogu muuta.
Teie mitme kontori tegevusjuhend peaks määratlema:
- kinnitatud märgise asukohad iga seadmegrupi jaoks;
- EPC vorming ja duplikaatide kontroll;
- nõutavad ITAM-i või CMDB väljad;
- ruumide ja hoiustamistsoonide nimetamine;
- pihuseadme teekond ja kordusläbimise reeglid;
- puuduvad, ootamatud, tundmatud ja duplikaatsed sildid;
- ekspordi- ja vastavusseviimise sammud;
- auditi eest vastutamine ja aruandlus.
Kohaspetsiifiline kirje peaks dokumenteerima kõiki kohalikke muudatusi ühises tegevusjuhendis. See meetod hoiab programmi järjepidevana, eeldamata, et igal kontoril on samad seinad, kapid või hoiutingimused.
Kas käeshoitav RFID-audit on teie IT-meeskonnale seda väärt?
Võrrelge praegust auditikoormust ühe kontrollitud piloodi mõõdetud tulemustega, enne kui otsustate, kas riistvara ja töövoog on kulus väärt. Ärijuhtum peaks põhinema teie tegelikul varade koosseisul, auditite sagedusel ja erandite töömahul.
Mõõtke praegust protsessi enne piloodi alustamist:
- ulatuses olevate varade arv ja tüüp;
- auditi sagedus;
- praegune skaneerimise ja vastavusse viimise aeg;
- peidetud, puuduvate või ootamatute varade arv;
- lugeja riistvara, tarkvara, siltide, seadistamise ja koolituse kulud;
- lahendamata erandite uurimiseks kuluv aeg.
Mõõtke piloodi ajal samu näitajaid ja kirjutage üles, kus RFID-töövoog säästab aega või tekitab lisatööd. Tulemus võib toetada laiendamist, kitsamat kasutusjuhtumit või otsust säilitada praegune protsess.
Praktiline UHF RFID piloot sülearvutitele ja kontori IT-varadele
Katsetage piloodina esinduslikke seadmeid ühes kontoris ja ühes audititöövoos enne fikseeritud lugejate või täiendavate asukohtade lisamist. Keskendatud piloot muudab sildi-, lugeja-, andme- ja protsessiprobleemid kergemini eristatavaks.
- Valige ulatusse kuuluvad sülearvutite, monitoride, dokkide, tarvikute ja karbis varuosade rühmad.
- Kinnitage heakskiidetud sildi asukohad ja seadme hoolduse piirangud.
- Võrrelge PF6025, PF7030 ja H47U ainult sobivatel pindadel.
- Kodeerige ja kontrollige iga näidisvara jaoks üks kordumatu EPC.
- Seo iga EPC õige ITAM-i, CMDB või vararegistri kirjega.
- Kehtesta avatud ala lugemise baastase.
- Lisa kapid, karbid, seadmevirnad, inimesed ja tavalised kontoripaigutused.
- Järgi iga audititsooni jaoks üht dokumenteeritud käsiskanneri marsruuti.
- Ekspordi tulemused ning kooskõlasta leitud, puuduvad, ootamatud ja tundmatud identiteedid.
- Korda auditit teise operaatoriga.
- Võrdle aega, erandeid ja kirjete kvaliteeti praeguse protsessiga.
Teie vastuvõtukriteeriumid peaksid hõlmama kavandatud lugemisi, kontrollitud naaberlugemisi, õiget kirjete vastendamist, korratavust, vastuvõetavat märgise seisukorda, kasutatavaid eksporte ja selget erandite käsitlemise teed. Üks edukas skaneerimine ei tõesta, et iga kontori- või laopaigutus käitub samamoodi.
Taotle UHF RFID näidiseid oma sülearvuti ja IT-varade auditi jaoks
TagtixRFID saab koostada keskendunud näidisekomplekti, kui te ütlete meile, milliseid seadmeid peate auditeerima, milliseid pindu märgised puudutavad, kuidas varasid hoitakse ja kuidas lugeja andmed peaksid jõudma teie varasüsteemi. Reaalsete sülearvutite, kapide, karpide ja auditimarsruudi testimine aitab teil võrrelda õigeid märgiselahendusi enne suures koguses tellimist.
Taotle tasuta UHF IT-varade märgise näidiseid
Saame lisada kompaktseid ja suuremaid metallile kinnitatavaid kandidaate sobivatele sülearvutitele ja seadmetele, samuti prinditava mittemetallse variandi sobivatele korpustele, karpidele või pakenditele. Samuti saame arutada prinditud varanumbrite, vöötkoodide, logode ja kordumatute EPC-de üle näidisprotsessi jaoks.
Lühike taotlus küsib teie jälgimise eesmärki ja rolli projektis. Pärast selle esitamist saame e-posti teel koguda seadmemudeleid, pindu, hoiutingimusi, lugeja plaane, eksporti, ITAM-i või CMDB andmeid, turvavajadusi ja eeldatavat mahtu.
UHF-märgiste näidised on tasuta, teie katate ainult saatmiskulud.
