asset-tracking

Hvernig á að gera úttekt á fartölvum og skrifstofu-IT-eignum með handhaldnum UHF RFID-lesara

IT technician using a handheld UHF RFID reader to audit tagged laptops in office storage

Þú getur notað handtölvu UHF RFID-lesara til að endurskoða fartölvur og aðrar skrifstofu-IT-eignir án þess að athuga hvert strikamerki eða merkimiða fyrir sig. Uppsetningin virkar best þegar þú passar hvert merki við yfirborð tækisins og prófar lesarann í skápum, kössum og herbergjum þar sem búnaðurinn er í raun geymdur.

Þetta verkflæði beinist að birgðum fremur en stöðugri staðsetningarmælingu. Teymið þitt getur gengið um afmarkað svæði, safnað merkimiða-ID, borið saman niðurstöðurnar við eignaskrána og kannað allt sem vantar eða er á röngum stað.

Handbók NIST um IT-eignastýringu útskýrir hvers vegna gagnlegt IT-eignakerfi þarf að tengja líkamleg tæki við þær upplýsingar sem stofnun heldur um þau. RFID getur stutt líkamlega birgðaskráningu, á meðan eignakerfið þitt er aðalskráningin.

Geturðu notað UHF RFID-merki til að gera úttekt á fartölvum og skrifstofu-IT-eignum?

Já, þú getur notað UHF RFID-merki til að gera úttekt á fartölvum, skjám, tengistöðvum og öðrum skrifstofubúnaði með samhæfðum handlesara. Þú þarft samt rétta merkið fyrir hvert yfirborð og hugbúnað sem getur tengt hvert merkimiða-ID við réttu eignaskráninguna.

Ólíkt strikamerki þarf UHF RFID-merki ekki að snúa að myndavél eða skanni. Starfsmaður getur gengið um herbergi og lesið nokkur nærliggjandi merki án þess að stoppa við hvert skrifborð eða opna hverja tækjaskrá handvirkt.

Það þýðir ekki að lesarinn viti alltaf nákvæma staðsetningu hverrar fartölvu. Skönnun birgða með handlesara segir þér hvaða merki komu inn á lessvæðið, og úttektarferlið þitt breytir þeim lestrum í gagnlegar uppfærslur um staðsetningu og stöðu.

Hvaða RFID-merki virka á fartölvur og málm-upplýsingatækjabúnað?

Notaðu UHF RFID merki sem er hannað til notkunar á málm þegar þú setur merkið beint á málmyfirborð fartölvu eða annan málmbúnað. Venjulegt UHF innlegg getur tapað afköstum þegar málmurinn breytir því hvernig loftnet þess virkar.

Byrjaðu á því að skoða raunverulegt yfirborð þar sem teymið þitt ætlar að setja merkið. Mismunandi fartölvugerðir geta notað mismunandi ytri efni, og yfirborð sem lítur út eins og plast getur verið nálægt málmhlutum undir sér.

The PF6025 UHF RFID merkið fyrir málm gefur þér 60 mm × 25 mm stærð til að prófa á viðeigandi málmtækjum. Það notar límkerfi frá 3M og styður prentun með samhæfðum UHF RFID prentara.

The PF7030 UHF RFID merkið fyrir málm gefur þér stærri 70 mm × 30 mm stærð þegar eignin hefur meira pláss til staðsetningar. Berðu saman báðar stærðir á raunverulegu fartölvunni í stað þess að gera ráð fyrir að stærra merkið gefi alltaf betri árangur.

Notaðu H47U prentanlega UHF RFID innleggið sem málmlausan samanburð fyrir viðeigandi plasthylki, pappakassa eða fylgihlutapakkningar. Ekki setja H47U beint á málmyfirborð fartölvu og búast við að það virki eins og merki fyrir málm.

Vettvangshandbók RAIN RFID mælir með því að passa málmmerkimiða við málmflöt og prófa heildaruppsetninguna í raunverulegu umhverfi. Leiðarvísir okkar um notkun UHF RFID-merkimiða á málmflötum útskýrir sömu ákvörðun varðandi yfirborðið nánar.

Getur handfesta RFID-lesari fundið fartölvur í skápum og kössum?

Handfesta UHF RFID-lesari gæti fundið merktar fartölvur án þess að þurfa að sjá alla merkimiða fyrst. RF-merkið þarf samt að ná til merkimiðans og skila læsilegu svari.

Pappakassi getur skilað annarri niðurstöðu en stálskápur eða þéttur stafli af fartölvum. Staðsetning tækisins, stefna merkimiða, fólk í kring, nærliggjandi málmur, afl lesarans og hvernig starfsmaðurinn heldur á lesaranum geta allt haft áhrif á lesturinn.

Prófaðu lokaða skápa og kassa sem sérstök tilvik. Byrjaðu á einni merktri fartölvu, bættu við venjulegum fjölda tækja og endurtaktu síðan leitina frá þeim áttum og í þeim fjarlægðum sem starfsfólk þitt mun nota.

Líttu ekki á lestur í gegnum einn skáp sem sönnun þess að kerfið muni lesa í gegnum alla skápa, veggi eða gólf. Skilgreindu svæðið sem einn starfsmaður á að yfirfara og athugaðu hvort lesarinn lesi einnig óæskilega merkimiða úr nærliggjandi herbergjum.

Ættir þú að merkja aðeins fartölvur eða einnig skjái, tengistöðvar og fylgihluti?

Merktu alla hluti sem þurfa sína eigin eignaskrá. Ef skjár, tengistöð eða varahlutur í kassa getur færst sjálfstætt frá fartölvunni, gæti hann þurft sinn eigin RFID-merkimiða og sitt eigið auðkenni.

Byrjaðu á stuttum lista yfir eignategundir í stað þess að panta einn merkimiða fyrir alla skrifstofuna. Skráðu efni, tiltækt pláss fyrir merkimiða, hreinsunarferli, meðhöndlun og geymslustað fyrir hverja tegund.

Eignategund Yfirborðs- eða geymsluspurning Sýnatökustefna
Fartölva Mun merkimiðinn sitja á málmi, plasti eða svæði með blönduðum efnum? Berðu saman PF6025 og PF7030 á samþykktum málmstöðum.
Skjár Er nóg af sléttu rými, og er valið svæði nálægt málmi? Prófaðu málmmerki þegar uppsetningarsvæðið krefst þess
Tengistöð Munu snúrur, hendur eða staðsetning á skrifborði hylja eða skemma merkið? Prófaðu fyrst minnsta hagnýta sniðið fyrir málmmerki
Hleðslutæki eða fylgihlutur Þarf hluturinn eigin færslu, eða getur hann verið áfram tengdur við sett? Merktu aðeins þegar úttektin þarfnast auðkenningar á einstaka hlutum
Varabúnaður í kassa Mun skráningin fylgja kassanum eða tækinu inni í honum? Berðu saman H47U á viðeigandi pappa við merki á eigninni

Þetta einfalda fylki heldur sýnaprófinu tengdu við raunverulegan búnað. Það hjálpar einnig teyminu þínu að ákveða hvort það þurfi nokkur merkjasnið eða eitt aðalmerki með nokkrum undantekningum.

Við hvaða upplýsingar í eignaskrá þinni ætti hvert RFID-merki að vera tengt?

Tengdu rafræna vörunúmerið (EPC) hvers merkis við eina einstaka eignaskráningu. Hafðu fullar fartölvu- eða búnaðarupplýsingar í eignastýringarkerfinu þínu í stað þess að reyna að geyma alla skráninguna á merkinu.

Gagnleg eignaskráning getur innihaldið:

  • Eignaauðkenni
  • Tækjategund
  • Framleiðandi og gerð
  • Raðnúmer
  • Úthlutaður notandi eða deild
  • Áætluð skrifstofa, herbergi eða geymslusvæði
  • Eignarstaða
  • Síðasti úttektardagur

EPC-inn virkar sem hraður leitilykill við skönnunina. Þegar lesarinn les EPC-inn getur hugbúnaðurinn parað hann við auðkenni eignarinnar og sýnt hvort tækið tilheyri því úttektarsvæði.

Ekki setja óþarfa upplýsingar um starfsmenn, öryggi eða rekstur í EPC. Einfalt einkvæmt auðkenni gerir merkið auðveldara í umsjón á meðan verndaður gagnagrunnur geymir nánari upplýsingar.

Hvernig flytur þú út handfesta RFID-úttekt í CSV eða Excel?

Notaðu samhæfan lesarahugbúnað til að fanga EPC-in og flytja út úttektarniðurstöðurnar í CSV eða Excel. RFID-merkið auðkennir eignina, en hugbúnaðurinn stjórnar skráarsvæðunum, tímastimpilum, meðhöndlun tvítekninga og samanburðarferlinu.

Grunnútflutningur getur innihaldið EPC, samsvarandi eignaauðkenni, skannatíma, úttektarsvæði og úttektarstöðu. Liðið þitt getur síðan borið skrána saman við núverandi eignalista og merkt færslur sem þarfnast athygli.

Spyrðu hugbúnaðarveituna þessara spurninga áður en þú velur endanlegt vinnuflæði:

  1. Getur hugbúnaðurinn tengt hvert EPC við núverandi auðkenni eigna okkar?
  2. Getur hann flokkað lestur eftir skrifstofu, herbergi eða úttektarlotu?
  3. Getur hann fjarlægt endurteknar lesningar á sama merkinu?
  4. Getur það flutt út þá reiti sem við þurfum á CSV- eða Excel-sniði?
  5. Getur það aðgreint eignir eftir því hvort þær voru væntanlegar, óvæntar eða ekki fundust?
  6. Getum við farið yfir eða leiðrétt undantekningar áður en aðalskráin er uppfærð?

Lesarinn hreinsar ekki eignaskrána af sjálfu sér. Gagnlegt úttektarferli þarf skýra reglu um tvítekningar, fluttan búnað, tæki sem tekin hafa verið úr notkun, lánaðar fartölvur og merki sem ekki voru lesin.

Hversu mikla RFID-lesfjarlægð þarft þú fyrir eignaúttekt á skrifstofu?

Þú þarft næga lesfjarlægð til að geta skannað fyrirhugað herbergi eða geymslusvæði áreiðanlega. Lengsta mögulega lesfjarlægð getur gert eignaúttekt á skrifstofu erfiðari ef lesarinn les einnig fartölvur úr næsta herbergi eða öðru nærliggjandi svæði.

Leiðbeiningar GS1 um RFID-lesfjarlægð skýra að afl lesara, truflanir, hönnun loftnets, pólun og stefnumörkun merkis geta breytt nothæfri lesfjarlægð. Yfirborð eignarinnar, málmur í nágrenninu, bygging skáps og skipulag skrifstofunnar bæta við fleiri breytum í raunprófið.

Byrjaðu á lægra afli lesara og hækkaðu það þar til starfsmaðurinn getur lokið fyrirhugaðri yfirferð. Skráðu bæði eignir sem ekki fundust innan svæðisins og óæskilegar eignir utan þess.

Ekki nota birt drægni merkis sem loforð um alla skrifstofuna. PF6025, PF7030 og H47U hafa viðmiðunardrægni, en lesarinn þinn, staðsetning merkis og umhverfið ákvarða hvaða drægni þú getur notað.

Hvernig ættir þú að prófa RFID merki á fartölvum áður en þú pantar í magni?

Prófaðu RFID merkin á raunverulegum fartölvum og á raunverulegum geymslustöðum áður en þú pantar í magni. Laust merki á skrifborði sýnir ekki hvernig sama merki virkar á tæki inni í skáp.

Notaðu þetta sýnispróf:

  1. Veldu dæmigerðar gerðir af fartölvum, skjám, tengistöðvum og fylgihlutum með umbúðum.
  2. Staðfestu hvaða yfirborð eru úr málmi, plasti eða blönduðu efni.
  3. Merktu örugga staði fyrir merkimiða sem þekja ekki loftræstiop, tengi, þjónustumerkingar eða hreyfanlega hluta.
  4. Berðu saman PF6025 og PF7030 á hentugum málmflötum.
  5. Prófaðu H47U aðeins á viðeigandi hlífum, öskjum eða umbúðum sem ekki eru úr málmi.
  6. Kóðaðu einstakt EPC og staðfestu að það opni rétta eignaskrána.
  7. Lestu hverja eign sem er í sjónmáli, endurtaktu svo inni í venjulegum skáp, skúffu, kassa eða geymslusvæði.
  8. Breyttu stefnu tækisins og merkisins til að líkja eftir raunverulegum geymslustaðsetningum.
  9. Skannaðu fjölmennt svæði og skráðu lestur sem vantar, endurtekinn og óæskilegan.
  10. Endurtaktu sömu úttekt nokkrum sinnum með starfsfólkinu sem nota kerfið.

Settu fyrirfram skilyrði um hvenær prófið telst standast. Til dæmis getur teymið þitt krafist þess að starfsmaður finni hverja merkta eign í einu skilgreindu herbergi án þess að lesa tæki úr næsta herbergi.

Ef þú vilt prentuð eignanúmer, strikamerki eða lógó, skaltu prófa þessa þætti líka á sýninu. Fullbúna merkið ætti að passa að búnaðinum, haldast læsilegt fyrir starfsfólk og tengjast réttri stafrænni skrá.

Hvernig myndi hagnýt handfesta RFID-skrifstofuúttekt líta út?

Hagnýt RFID-skrifstofuúttekt fer yfir eitt afmarkað svæði í einu. Starfsmaðurinn framkvæmir sömu skref í hverju herbergi, sem gerir niðurstöðurnar auðveldari að bera saman og leiðrétta.

  1. Undirbúið væntanlegan eignalista fyrir skrifstofuna eða herbergið.
  2. Kóðið og prentið hvert merki og staðfestið síðan EPC þess áður en það er sett á.
  3. Setjið rétta merkið á viðurkenndu staðsetningunni á hverri eign.
  4. Lesið merkið aftur á fullbúna tækinu og staðfestið að eignin passi.
  5. Byrjið nafngreinda úttektarlotu fyrir eitt herbergi eða geymslusvæði.
  6. Gangið eftir fyrirhugaðri leið með handfesta lesandanum.
  7. Farðu yfir eignir sem eru merktar sem fundnar, óvæntar, fluttar, tvítekningar eða vantar.
  8. Skoðaðu undantekningarnar í eigin persónu þegar þörf krefur.
  9. Flyttu út eða samstilltu samþykktar niðurstöður við eignaskrána.
  10. Vistaðu dagsetningu endurskoðunar og notaðu sama ferli við næstu talningu.

Byrjaðu á einu skrifstofu eða litlum hópi herbergja. Markviss tilraunaverkefni gerir auðveldara að stilla staðsetningu merkja, afl lesanda, skref starfsfólks og útflutningsreiti áður en verkefnið stækkar.

Er handfesta RFID-endurskoðun þess virði fyrir IT-teymið þitt?

Handfesta RFID-endurskoðun getur verið þess virði þegar endurteknar birgðaathuganir taka margar klukkustundir starfsfólks eða skilja eftir of margar óstaðfestar eignir. Notaðu lítið tilraunaverkefni til að mæla muninn í stað þess að treysta á almennt RFID-loforð.

Skráðu núverandi ferli fyrir tilraunaverkefnið:

  • Fjöldi eigna og staðsetninga
  • Starfsmenn og vinnustundir sem þörf er á við hverja úttekt
  • Tími sem fer í að opna skápa eða athuga merkimiða
  • Eignir sem vantar eða eru óstaðfestar eftir úttekt
  • Tími sem fer í að hreinsa upp og sameina skrár
  • Fjöldi úttekta á ári

Framkvæmdu síðan sömu úttekt með RFID prófunaruppsetningunni. Berðu saman úttektartímann, staðfestar eignir, undantekningar, gagnahreinsun og þau skref sem enn krefjast handvirkrar skoðunar.

Leggðu saman kostnaðinn við merkimiða, handlesara, hugbúnað, uppsetningu og þjálfun. Ef tímasparnaðurinn frá endurteknum úttektum og mörgum skrifstofum vegur þyngra en þessi kostnaður, hefur þú skýrari rök fyrir víðtækari innleiðingu.

Tilraunaverkefnið getur einnig sýnt að RFID hentar aðeins hluta vinnuflæðisins. Sú niðurstaða hjálpar samt því teymið þitt getur takmarkað verkefnið við herbergi, eignir eða endurskoðunarskref þar sem það skapar gagnlegt gildi.

Viltu finna gleymdar fartölvur án þess að athuga hvern merkimiða handvirkt? Prófaðu merkin fyrst.

Þú þarft ekki að giska á hvaða UHF RFID merki virkar fyrir fartölvurnar þínar, skjáina, tengistöðvarnar og pakkaða búnaðinn. Sæktu um markvissa sýnablöndu og prófaðu merkin á raunverulegum eignum þínum áður en þú pantar í magni.

Sæktu um ókeypis sýni af UHF merkjum fyrir fartölvur

Við getum hjálpað þér að setja saman markvissa sýnablöndu með PF6025 og PF7030 fyrir hentuga málmyfirborð og H47U fyrir hentugar eignir eða umbúðir sem ekki eru úr málmi. Þú getur prófað merkin í raunverulegum skápum, kössum, herbergjum og útflutningsferli þínu áður en þú velur stærra magn.

Veldu þá merkjakosti sem þér finnst áhugaverðir á stutta umsóknareyðublaðinu. Eftir að þú sækir um getum við staðfest hvað þú þarft að yfirfara, hvar þú geymir búnaðinn og hvaða handtölvulesara eða hugbúnað þú ætlar að nota.

Ef þig vantar prentuð eignanúmer, strikamerki, lógó eða tilbúin EPC gögn, deildu þessum upplýsingum þegar við höfum samband. Að prófa allt merkimiða- og gagnaferlið hjálpar þér að koma auga á samhæfnisvandamál áður en þú leggur inn stærri pöntun.

Þú getur einnig borið saman UHF RFID merkin okkar fyrir eignarakningu áður en þú velur sýnasettið þitt.

Sýnishornsmerkin eru ókeypis; þú greiðir aðeins fyrir sendingu.

Reading next

How to Track PCB Inventory in ESD Bags and on Metal Shelves with UHF RFID - TagtixRFID