UHF RFID hjálpar IT-teymum að endurskoða merktar fartölvur, skjái, tengistöðvar, fylgihluti og varahluti í kössum án þess að skanna hvert strikamerki í beinni sýn. Þessi leiðarvísir sýnir þér hvernig á að velja merki fyrir málm- og ekki málm eignir, framkvæma endurtekna úttekt með handlesara, tengja hvern lestur við skrá í eignastýringu IT og stýra flutningi tækja milli margra skrifstofa.
Besta RFID-vinnuferlið byrjar á þeirri tækjaskráningu sem teymið þitt þarf að staðfesta. Handhægur lesari getur hjálpað þér að finna gleymdar fartölvur og telja merktan búnað, en IT-eignastjórnunarkerfið þitt stýrir samt sem áður eignarhaldi, staðsetningu, stöðu og sögu.
Er hægt að nota UHF RFID-merki til að gera úttekt á fartölvum og skrifstofu-IT-eignum?
Þú getur notað UHF RFID til að bera kennsl á nokkrar merktar fartölvur og skrifstofueignir í skipulagðri úttekt án þess að miða á hvert einasta merki. Handhægur lesari getur numið viðeigandi merki þegar notandinn fylgir skilgreindri leið um skrifstofu, geymslu eða þjónustusvæði.
Lesarinn segir þér hvaða rafrænu vörunúmer, eða EPC, svöruðu við skönnunina. Eignaskráin þín, IT-eignastjórnunarkerfið (ITAM) eða stillingarstjórnunargagnagrunnurinn (CMDB) verður að tengja hvert EPC við rétta tækjaskráningu.
Ein RFID-yfirferð sannar ekki nákvæma staðsetningu í herbergi, eignarhald, samræmi eða nákvæmni gagnagrunnsins eitt og sér. Úttektarferlið þitt verður að bera lesturinn saman við væntan eignalista og fara yfir hverja skráningu sem vantar, er óvænt, óþekkt eða tvítekin.
Hvaða skrifstofu-IT-eignir ættir þú að hafa með í RFID-úttektinni?
Byrjaðu á þeim IT-eignum sem skapa mestu úttektarvinnuna, leitartímann eða skráningaráhættuna. Fartölvur eru oft efst á listanum því þær flytjast milli starfsmanna, skrifstofa, skápa, viðgerða, lána og geymslu.
| Eignaflokkur | Gagnlegt RFID-verkefni | Aðalskráning sem á að staðfesta | Mikilvæg takmörkun |
|---|---|---|---|
| Fartölvur og spjaldtölvur | Úttekt, leit, afhending, skil, viðgerð | Tækja- og vörsluskráning | Málmur, rafhlaða, skjár og innri uppbygging geta haft áhrif á staðsetningu |
| Skjáir og tengistöðvar | Birgðir á skrifborði eða í birgðageymslu | Skrá um eign og úthlutaða staðsetningu | Málmbök, standar, tengi og kapalop takmarka staðsetningu merkja |
| Skjáborðstölvur og netbúnaður | Birgðir og stýrðar þjónustuaðgerðir | Skrá um eign, rekki eða þjónustu | Málmhulstur og þéttur búnaður krefjast vandlegrar stýringar lestrarsvæðis |
| Lánsbúnaður | Úthlutun, skil og yfirferð á gjaldföllnum skilum | Skrá um vörslu og skiladag | Hrá lestur ætti ekki að úthluta tækinu þegjandi til einstaklings |
| Varahlutir í kössum | Talning og leit í birgðageymslu | Skrá um birgðir og pakkningu | Merki á kassa sannar ekki hvaða tæki er inni |
| Aukahlutir og hulstur | Athuganir á birgðum eða búnaðarsettum | Skrá um hlut, búnaðarsett eða pakkningu | Lítið pláss fyrir merkimiða getur takmarkað val á merki |
Merki á tæki og merki á ílát svara mismunandi spurningum. Merktur kassi auðkennir pakkninguna, en merkt fartölva auðkennir tækið sjálft.
Teymið þitt getur notað bæði stigin þegar tæki eru í kössum hluta af lífsferli sínum. Kerfið ætti að búa til og fjarlægja tengslin milli tækis og kassa hvenær sem starfsmenn pakka, afpakka, gera við eða endurúthluta búnaðinum.
Hvaða RFID merki virka á fartölvur og málmbúnað?
Notaðu UHF RFID merki fyrir málm þegar merkið snertir málmflöt fartölvu eða búnaðar. Notaðu aðeins venjulegt prentanlegt innlegg á hentugt málmlaust hús, pappakassa, hulstur eða aukahlutapakkningu.
| Merki | Hagnýtt byrjunarhlutverk | Staðfest snið | Það sem þú þarft enn að prófa |
|---|---|---|---|
| PF6025 UHF RFID-merki á málm | Notaðu PF6025 sem fyrirferðarlítinn byrjunarpunkt beint á málm fyrir hentugar fartölvur og upplýsingatækjabúnað. | PF6025 mælist 60 mm × 25 mm × 1,2 mm. | Prófaðu nákvæma tækið, staðsetningu, lesara, meðhöndlun, samþykki merkis og búnað í nágrenninu. |
| PF7030 UHF RFID-merki á málm | Notaðu PF7030 þegar tækið býður upp á pláss fyrir stærri samanburð beint á málm. | PF7030 mælist 70 mm × 30 mm × 1,2 mm. | Prófaðu hvort stærra formið bæti raunverulega úttekt án þess að loka tengjum, merkimiðum eða þjónustuaðgangi. |
| H47U prentanlegur UHF RFID-límmiði | Notaðu H47U á hentugar málmlausar hýsingar, pappakassa, töskur eða umbúðir fylgihluta. | H47U mælist 50 mm × 50 mm. | Prófaðu yfirborðið, innihaldið, stefnu, staðsetningu og feril lesarans. |
Fartölvur eru með mismunandi ytra efni og innra fyrirkomulag. Teymið þitt ætti að prófa merkið á hverri fulltrúagerð fyrir sig í stað þess að meðhöndla hvert silfrað eða plastkennt yfirborð á sama hátt.
Stærra merki skapar ekki alltaf betri úttekt. Efni tækisins, tiltækt pláss, stefna merkis, málmur í nágrenninu, fyrirkomulag geymslu, afl lesarans og ferill notandans geta skipt meira máli en stærð merkisins ein og sér.
Leiðbeiningar okkar um UHF RFID-merki á málmyfirborði útskýra hvers vegna staðlað innlegg og merki á málm hegða sér öðruvísi. Notaðu þann mun áður en þú velur sýnishorn fyrir fartölvur eða málmbúnað á skrifstofu.
Getur handfær RFID-lesari fundið fartölvur í skápum og kössum?
Handhægur RFID-lesari getur fundið merktar fartölvur án þess að sjá hvern merkimiða, en skápar, þéttir staflar, kassar, veggir, fólk og horn merkja geta breytt niðurstöðunni. Málmhúsgögn til geymslu geta endurkastað merkjum, en þétt samanpakkaðar tæki geta skermað hvert annað.
Skönnunarleiðin þín ætti að skipta skrifstofunni í skýr svæði. Rekstraraðilinn getur farið yfir eitt herbergi eða geymslusvæði, borið svörin saman við væntan lista og gert aðra umferð frá annarri stöðu þegar eign finnst ekki.
Undantekningarferlið þitt ætti að aðgreina fjórar niðurstöður:
- Fundið: Vænt EPC svaraði innan fyrirhugaðs úttektarsvæðis.
- Vantar: Vænt EPC svaraði ekki eftir skilgreinda skönnunaraðferð.
- Óvænt: Þekkt eign svaraði á svæði þar sem kerfið bjóst ekki við því.
- Óþekkt: Lesarinn fann EPC sem eignakerfið gat ekki parað við.
Vöntun á lestri sannar ekki að fartölva sé ekki til staðar. Teymið þitt ætti að athuga leiðina, skápinn, kassann, tækjastaflann, stöðu merkis, stillingar lesarans og skráninguna áður en stöðu eignarinnar er breytt.
Hin RAIN RFID vettvangsleiðbeiningin útskýrir hvernig málmur, vatn, fólk, stefna, nálæg merki og raunverulegt umhverfi geta haft áhrif á lesturssvæði. Prófið heildarferli handhæga lesarans á skrifstofunum þar sem teymið þitt mun nota það.
Handhægar úttektir eða fastir lesarapunktar: Hvort hentar IT-vinnuferli þínu?
Notið handfæranlega lesara fyrir sveigjanlegar skrifstofuúttektir og leitir. Notið fasta lesara aðeins þar sem tæki fara í gegnum eitt stýrt atvik, svo sem móttöku, úthlutun, viðgerð, skil eða innkomu í birgðageymslu.
| Aðferð lesara | Hentar best | Helsta stýring sem þarf |
|---|---|---|
| Yfirferð með handlesara | Herbergisúttektir, skápaeftirlit, leitir og undantekningar | Staðlið leið, fjarlægð, horn, vinnuskref og mörk svæðis |
| Stöð við þjónustuborð | Móttaka tækja vegna úthlutunar, skila eða viðgerðar | Haldið nálægum borðum og tækjum í bið utan lestrarsvæðisins |
| Gátstöð í birgðageymslu | Stýrð hreyfing inn í eða út úr geymslu | Aðskilið lestur í dyragætti frá eignum sem standa við hlið dyranna |
| Borðstöð | Kóðun, skiptimerkimiðar og staðfesting færslna | Gangið úr skugga um að aðeins ætlaði merkimiðinn sé inni í stöðinni |
Fastur lesari ætti að tákna eitt nafngreint atvik. Svörun við dyragætt ætti ekki sjálfkrafa að flytja vörslu, merkja viðgerð sem lokna eða breyta samræmisstöðu án nauðsynlegs samhengis ferlisins.
Stöðug staðsetning krefst sérhannaðs staðsetningarkerfis og annarrar uppsetningar á staðnum. Yfirferð með handlesara getur sagt til um hvaða merkimiðar komu inn á lestrarsvæði hans, en hún tilkynnir ekki stöðugt nákvæm hnit.
Hvaða upplýsingar á hver RFID-merkimiði að tengja við í ITAM eða CMDB kerfinu þínu?
Varpið einu einstöku EPC á eina viðurkennda eignaskrá og haldið viðkvæmum upplýsingum um tæki, notanda, staðsetningu og lífsferil í varðaða upplýsingatæknikerfinu. Merkimiðinn getur virkað sem uppflettilykill án þess að bera persónulegar eða öryggisviðkvæmar upplýsingar.
Hinar NIST leiðbeiningar um stjórnun IT-eigna útskýra að gögn um líkamlegar eignir virki best þegar stofnunin tengir þau við víðtækari skrá um tæki, stöðu, stillingar og öryggi. UHF RFID getur stutt lag líkamlegrar birgðaskráningar án þess að koma í stað ITAM eða CMDB.
Gagnleg vörpun getur falið í sér:
- EPC;
- eignakenni fyrirtækis;
- raðnúmer og gerð;
- úthlutaður einstaklingur eða teymi;
- vænt skrifstofu- eða geymslusvæði;
- núverandi staða lífsferils;
- síðasti staðfesti atburður og tími;
- undantekningarstaða endurskoðunar;
- saga staðgengilsmerkis.
CSV eða Excel geta stutt snemmbæra stýrða tilraun þegar teymið þarf einfalt útflutnings- og samræmingarferli. Útflutningurinn ætti að nota stöðug dálkaheiti og varðveita EPC-gildi nákvæmlega, þar á meðal fremstu núll þegar auðkennisformið krefst þeirra.
Sjálfvirkar uppfærslur á ITAM eða CMDB þurfa staðfest API, reitavörpun, heimildir, meðferð tvítekinna gagna og villureglur. Ekki gera ráð fyrir að handlesari virki með tilteknum vettvangi fyrr en verkefnið staðfestir hugbúnað lesarans og studda innflutnings- eða samþættingarleið kerfisins.
Hvernig fylgist þú með flutningum, lánum, viðgerðum og úreldingu tækja?
Gefðu hverjum atburði í lífsferli tækis eiganda, aðgerð lesara, vænta skráarbreytingu og undantekningarreglu. Skýrt atburðalíkan kemur í veg fyrir að einn hrá RFID-lestur breyti vörslu eða reglufylgnisstöðu án þess að nokkur taki eftir því.
| Atburður í lífsferli | Hvað RFID getur skráð | Hvað kerfið ætti að endurskoða |
|---|---|---|
| Tæki móttekið | EPC á móttöku- eða gangsetningarpunkti | Stofnun eignar, raðnúmer, gerð og samþykkt merkjavörpun |
| Úthlutun starfsmanns eða teymis | Tækið við stýrða úthlutunarstöð | Heimilaður viðtakandi, úthlutunardagur og vörslusamþykki |
| Skrifstofuflutningur | Tækið við flutning eða úttekt á áfangastað | Fyrri staðsetning, áætlaður áfangastaður og samþykki flutnings |
| Skammtímalán | Tækið við úthlutun og skil | Lántaki, skiladagur, ástand við skil og undantekning vegna seinkunar |
| Viðgerð | Tækið við móttöku til þjónustu og afhendingu | Viðgerðarmiði, staða, aðgerð tæknimanns og samþykki afhendingar |
| Geymsla | Tækið við móttöku í geymslu eða úttekt | Áætlað svæði, tengsl við kassa eða hillu og framboð |
| Yfirferð vegna taps | Niðurstaða úttektar þar sem eign vantar eða kemur óvænt fram | Endurtekin skönnun, athugun skráningar, samband við eiganda og staða rannsóknar |
| Úrelding | Tækið við stýrða ráðstöfun | Samþykki fyrir gagnameðferð, stöðubreyting, fjarlæging merkis og varðveitt saga |
Skiptimerki þarf sitt eigið stýrða ferli. Teymið þitt ætti að taka gamla EPC úr notkun, staðfesta nýja EPC, uppfæra eignavörpun og athuga hvort tvítekin auðkenni séu til staðar áður en tækið er tekið í notkun aftur.
Hvaða öryggis- og persónuverndarstýringar þarf RFID-eignakerfi fyrir upplýsingatækni?
Notaðu RFID-merkið sem uppflettilykil og verndaðu upplýsingar um starfsmenn, tæki, staðsetningu og öryggisviðkvæmar upplýsingar innan heimilaðs kerfis. Staðlað EPC-merki ætti ekki að verða opinbert merki fyrir einkagögn um eignir.
IT-teymið þitt ætti að skilgreina hlutverkamiðaðan aðgang, samþykki kerfisstjóra, endurskoðunarskrár, örugga útflutninga, tvítekningaprófanir, skref við tap merkja og stýringar á endurnýjun. Skipulagið ætti einnig að samþykkja hvaða merkingar mega birtast á hverju tæki og hvaða notendur mega breyta tengdri færslu.
Staðlað EPC-merki veitir ekki sjálfkrafa dulkóðun, vörn gegn klónun eða netöryggisvernd. Öryggisteymið þitt ætti að fara yfir heildarhönnun merkis, lesara, forrits, nets, auðkennis og aðgangs þegar sterkari stýringar skipta máli.
Hversu mikla RFID-lesdrægni þarftu fyrir endurskoðun skrifstofueigna?
Notaðu næga lesdrægni til að ná yfir fyrirhugaða endurskoðunarleið án þess að draga inn tæki frá nálægum herbergjum eða geymslusvæðum. Stýrð endurtekningahæfni skiptir meira máli en að ná lengstu mögulegu fjarlægð.
Afl lesara, loftnetstegund, uppbygging tækis, staða merkis, stefna merkis, skápar, fólk, veggir og merktur búnaður nálægt geta allt breytt nýtanlegri drægni. Tilraunakeyrslan þín ætti að skrá þessar aðstæður við hverja niðurstöðu.
Lengri drægni getur skapað nýtt vandamál þegar handtækið finnur eignir í gegnum ranga hurð eða frá næsta herbergi. Skönnunarferlið þitt ætti að gera endurskoðunarsvæðið nógu skýrt til að notandinn geti útskýrt hvaðan hver niðurstaða kom.
Hvernig staðlarðu UHF RFID-endurskoðanir á milli margra skrifstofa?
Staðlaðu staðsetningu merkja, EPC-reglum, eignareitum, skönnunarleiðum, undantekningarmerkingum, útflutningi og skýrslugerð áður en þú stækkar til fleiri skrifstofa. Sameiginleg handbók gerir niðurstöður auðveldari í samanburði milli fólks og staða.
Hver skrifstofa þarf samt sem áður sína eigin skilyrðisskrá. Uppröðun herbergja, málmhúsgögn, geymsluþéttleiki, tíðnisvæði, netaðgangur, samsetning tækja og þjálfun notenda geta breytt vinnuferlinu.
Handbók þín fyrir margar skrifstofur ætti að skilgreina:
- samþykktar staðsetningar merkja fyrir hvern tækjahóp;
- EPC-snið og stýringar gegn tvítekningum;
- skyldubundin ITAM- eða CMDB-reiti;
- nafnakerfi herbergja og geymslusvæða;
- reglur um leiðir handtækja og aðra yfirferð;
- merkingar sem vantar, eru óvæntar, óþekktar eða tvíteknar;
- útflutnings- og samræmingarskref;
- ábyrgð á endurskoðun og skýrslugerð.
Staðarsértæk skrá ætti að skrásetja allar staðbundnar breytingar á sameiginlegu handbókinni. Þessi aðferð heldur áætluninni samkvæmri án þess að gera ráð fyrir að hver skrifstofa hafi sömu veggi, skápa eða geymsluaðstæður.
Er RFID-endurskoðun með handtæki þess virði fyrir IT-teymið þitt?
Berðu núverandi endurskoðunarbyrði saman við mældar niðurstöður úr einni stýrðri tilraun áður en þú ákveður hvort vélbúnaðurinn og vinnuferlið séu þess virði. Viðskiptagrundvöllurinn ætti að byggja á raunverulegri samsetningu eigna þinna, tíðni endurskoðunar og umfangi undantekninga.
Mældu núverandi ferli áður en tilraunin hefst:
- fjöldi og tegund eigna innan umfangs;
- tíðni endurskoðunar;
- núverandi tími skönnunar og samræmingar;
- fjöldi faldra, týndra eða óvæntra eigna;
- kostnaður við lesarabúnað, hugbúnað, merkingar, uppsetningu og þjálfun;
- tími sem þarf til að rannsaka óleystar undantekningar.
Mælið sömu atriði í prufukeyrslunni og skráið hvar RFID-ferlið sparar tíma eða skapar aukavinnu. Niðurstaðan getur stutt útvikkun, þrengra notkunartilvik eða ákvörðun um að halda núverandi ferli.
Hagnýt UHF RFID-prufukeyrsla fyrir fartölvur og upplýsingatæknieignir á skrifstofum
Gerðu prufukeyrslu með dæmigerðum tækjum á einni skrifstofu og í einu úttektarferli áður en fastir lesarar eða fleiri staðsetningar eru bætt við. Einbeitt prufukeyrsla gerir auðveldara að greina vandamál tengd merkjum, lesurum, gögnum og ferlum.
- Veldu flokka fartölva, skjáa, tengistöðva, fylgihluta og varahluta í kassa sem eru innan umfangs.
- Staðfestu samþykktar staðsetningar merkja og takmarkanir á tækjaþjónustu.
- Berðu PF6025, PF7030 og H47U saman eingöngu á hentugum yfirborðum.
- Kóðaðu og staðfestu eitt einstakt EPC fyrir hverja eign í úrtakinu.
- Tengdu hvert EPC við rétta færslu í ITAM, CMDB eða eignaskrá.
- Ákvarðaðu grunnlínu fyrir lestur á opnu svæði.
- Bættu við skápum, kössum, tækjastöflum, fólki og venjulegu skrifstofufyrirkomulagi.
- Fylgdu einni skjalfestri leið með handtæki fyrir hvert úttektarsvæði.
- Flytjið niðurstöðurnar út og jafnið saman fundin, týnd, óvænt og óþekkt auðkenni.
- Endurtakið úttektina með öðrum starfsmanni.
- Berðu saman tíma, undantekningar og gæði færslna við núverandi ferli.
Samþykkiskilyrðin þín ættu að ná yfir fyrirhugaða lestri, stýrða lestri frá nálægum merkjum, rétta vörpun færslna, endurtakanleika, ásættanlegt ástand merkja, notanlegar útflutningar og skýra leið fyrir undantekningar. Ein vel heppnuð yfirferð sannar ekki að hvert skrifstofu- eða geymslufyrirkomulag hagi sér á sama hátt.
Sæktu um UHF RFID-sýnishorn fyrir fartölvur og IT-eignaúttekt
TagtixRFID getur útbúið markvissa sýnishornablöndu þegar þú segir okkur hvaða tæki þú þarft að taka út, hvaða yfirborð merkimiðarnir munu snerta, hvernig eignum er geymt og hvernig lesandagögnin eiga að berast í eignakerfið þitt. Að prófa raunverulegar fartölvur, skápa, kassa og úttektarferlið hjálpar þér að bera saman réttu merkimiðaleiðirnar áður en þú pantar í magni.
Sæktu um ókeypis sýnishorn af UHF IT-eignamerkimiðum
Við getum haft með litla og stærri málmhæfa kosti fyrir hentugar fartölvur og búnað, auk prentanlegs ómálm-valkosts fyrir hentugar hýsingar, pappakassa eða umbúðir. Við getum einnig rætt prentuð eignanúmer, strikamerki, lógó og einstök EPC fyrir sýnishornaferlið.
Stutta umsóknin spyr um tilgang rakningarinnar og hlutverk þitt í verkefninu. Við getum safnað upplýsingum um tækjalíkön, yfirborð, geymsluaðstæður, lesaraáætlanir, útflutning, ITAM- eða CMDB-upplýsingar, öryggisþarfir og væntanlegt umfang í tölvupósti eftir að þú sendir hana inn.
UHF-merkimiðasýnishornin eru ókeypis og þú greiðir aðeins sendingarkostnað.
